2014年10月30日 星期四

新書推薦-「Evernote 超活用點子集」書評

 

新書推薦-「Evernote 超活用點子集」書評

 

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 閱讀心得,心得感想,書評


內容簡介





【源源不絕的記事好點子,讓您的工作、生活效率大幅提升!】



  Evernote 是近來非常熱門的雲端記事服務,對於剛接觸 Evernote 的人來說,最大的困擾是「到底可以用 Evernote 來記什麼?」、「怎麼用才可以帶來助益?」市面上不乏 Evernote 相關書籍,不過對於 Evernote 要記什麼?該怎麼用?往往得耗費時間消化艱澀的使用理論,本書直接提供大量記事點子以及現成的筆記範本讓您修改套用,藉由觀摩各種筆記實例,記下來、找的到、隨時派上用場,工作、生活效率必定大幅提升!



書中收錄的記事範本包括:



  ●「會議記錄」記事本:彙整前次會議摘要、待辦事項追蹤、討論事項參考資料

  ●「電子郵件」記事本:待處理的郵件、ToDo 事項、郵件自動轉寄至 Evernote

  ●「GTD」記事本:妥善管理「立即執行」、「專案」、「日後執行」、「已完成」等事項

  ●「專案管理」記事本:記錄專案內容、成員、執行歷程、參考資料、目標里程碑等資料



還有各種別出新裁的創意記事方式:



  「發票與收據」記事本 / 「交通資訊」記事本 / 「出差、旅行」記事本

  「救急資訊」記事本 / 「金融卡片」記事本 / 「合約書」記事本

  「薪資明細」記事本 / 「物品清單」記事本 / 「料理」記事本

  「日用品清單」記事本 / 「使用說明書」記事本 / 「生產育兒」記事本

  「課程」記事本 / 「練習目標」記事本 / 「家人資訊」 記事本

  「服裝」記事本 / 「景點資訊」記事本 /「健康資訊」記事本…



本書特色:



   ●Evernote辦公活用技



  ‧整理資料、發想創意超Easy

  ‧會議記錄整理術

  ‧用Evernote增加郵件處理效率

  ‧市場快訊自動接收不漏失

  ‧實作GTD工作管理手法

  ‧建立清楚易用的客戶資料庫



  ●日常生活得意助手



  ‧FB文章保存到Evernote,回顧更方便

  ‧自動記錄一整天各項活動的花費時間、佔比

  ‧上傳 Flickr 照片的同時備份至 Evernote

  ‧彙整個人物品清單,臨時要立刻找的到



  ●私藏Evernote筆記範本大公開



  ‧「客戶資料」記事本

  ‧彙整目標的「Want」記事本

  ‧「會議記錄」記事本

  ‧「專案管理」記事本...

  ‧各種範本的規劃明細完整曝光!



  ●Evernote便利技巧



  ‧一鍵撰寫!想記就記不延遲

  ‧不用擔心記事內容外洩

  ‧善用【搜尋指令】快速找到記事

  ‧Google 大神幫你精準找到記事內容

  ‧設定同步資料夾,上傳資料更方便





 

作者介紹




作者簡介



ばんか (bamka)




  日本著名3C部落客 ,善於結合3C裝置及各種網路網路,找出對工作、生活有幫助的靈活點子!






 




作者序



  有 Evernote 做伴的生活是非常有趣的!因為經由「留下記錄」這個極為簡單的動作,經常可以獲得意外的助益和感動。



  筆者使用 Evernote 的契機起源於 1 趟英國的旅行,由於是初次 1 個人獨自出國,再加上為期 1 週的長途旅程,腦中一直盤旋著不安的感覺,而打消這份不安感的正是 Evernote 所提供的服務。

 

  它的使用方式非常簡單,旅行準備過程中所獲得的資料,全部都能儲存於 Evernote,從行程表開始,飛機與旅館的預約資料、前往旅館的路程 (附上 Google 地圖的街道路徑圖)、想拜訪的觀光景點、此次旅行一定要達成的事情、當地交通工具的時刻表、路線圖以及街道的地圖等等,可以將事先找到的資料全部存放於其中,正因為有了這樣的後盾,旅程中完全不需要花費心思在多餘的事物上。



  旅程中的記錄,當然也全部匯整到了 Evernote 中,拍攝的照片與影片自然不在話下,其他像是在當地使用過的票券存根以及導覽手冊,還有感動與心情等心境的變化,都能夠詳實地記錄起來。



  使用了一段時間之後,開始遇到一些奇妙的狀況,例如明明是 4 年前發生的往事,卻在看了 Evernote 的記錄後,心中立即湧現當時的感覺與想法,在日常生活中,有些經歷當時可能沒什麼感覺,日後卻能透過 Evernote 細細回味。



  人是善忘的生物,卻也是回憶的生物,Evernote 能喚醒人們埋藏於記憶深處的感動,這樣的感動,由衷地希望您也能親身體驗,若本書能在工作、生活上助您一臂之力,將是筆者最樂意見到的!









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