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2015年4月1日 星期三

新書推薦-「這樣說話,贏得職場好關係(非暴力溝通系列)」書評

 

新書推薦-「這樣說話,贏得職場好關係(非暴力溝通系列)」書評

 

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內容簡介





工作時,你希望更快樂、

更有效率、更輕鬆自在嗎?

 

  你是否希望同事之間能更互相尊重?你是否希望脫離聊八卦、說是非以及鉤心鬥角的模式,而能提升彼此的互信和生產力?本書告訴你,無論你在什麼職位,如果你曾經希望自己對同事之間的關係和公司的文化發揮正向的影響,這是可以辦到的!其關鍵是以一種既簡單又深刻的方式改變你思考和說話的習慣。



  曾經擔任過律師的調解人艾克.拉薩特,以我們熟悉的各種職場情境為例,提供一些實用的技巧,幫助我們處理常見的職場關係議題,學到各種已經證實為有效的溝通技巧,讓你能――



  ‧更樂於工作

  ‧有效的與人進行棘手的對話

  ‧減少工作場所的衝突與壓力

  ‧增進個人與團隊的的生產力

  ‧以更有效率的方式開會

  ‧提供和獲得有意義的回饋

 

名人推薦    



  陳振貴(實踐大學校長∕天主教博愛基金會董事長)

  黑幼龍(卡內基訓練大中華地區負責人)

  劉孟欣(EMC²台灣區人力資源經理)

  誠摯推薦

 







 

作者介紹




作者簡介



艾克.拉薩特




  艾克.拉薩特 法學博士(Ike Lasater, J.D., MCP);曾擔任律師,後來與人合夥創辦了Words That Work公司(www.wordsthatwork.us)。這是一家顧問及培訓公司,專門幫助各組織或機構改善員工溝通與合作方式,以獲得他們所想要的成果。艾克.拉薩特曾在美國、澳洲、匈牙利、紐西蘭、巴基斯坦、波蘭和斯里蘭卡等地協助許多個人與團體。他曾擔任「非暴力溝通中心」及「北加州爭議調解協會」(the Association for Dispute Resolution of Northern California)的理事,也是《瑜伽期刊》(Yoga Journal)的創辦人之一。


 

目錄




前 言 通往自由的六個步驟

引 言 開始之前的一些提醒◆ 非暴力溝通的重點回顧

 

第一章 如何開始:無聲的非暴力溝通練習

覺察妨礙連結的因素◆運用自我同理法─認清你的情緒觸發點◆運用靜默同理法──了解你的同事



第二章 非暴力溝通的學習循環:慶祝進步,哀悼錯誤

非暴力溝通的慶祝法與哀悼法◆每天練習非暴力溝通的學習循環



第三章 練習:培養信心和能力

無聲的練習◆有聲的練習◆訂定練習非暴力溝通的協議◆暫時離開現場



第四章 有力的請求:請求自己真正想要的事物

模糊的請求有哪幾個類型?◆提出清楚明確的請求◆協助他人提出清楚明確的請求



第五章 如何因應職場上常見的溝通難題

辨識你的敵人形象◆如何進行棘手的會談◆面對職場上的玩笑◆挑戰職場上的偏見◆增進會議的效率◆面對你的上司

◆如何回應同事的抱怨◆如何給予回饋和評估◆共用辦公室的情況◆有人不遵守協議時◆回覆電子郵件◆當勞資關係終止時



結 論 

附 錄 A非暴力溝通的語法練習◆ B感受清單 ◆C感受VS. 貌似感受的評論 ◆ 需要清單

 






2015年3月22日 星期日

新書推薦-「與主管相處,一定要學會聰明回話術:破解34種上司的行為模式,不必刻意討好,也能掌握他的心」書評

 

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內容簡介





90%的主管都很難溝通,


你該做的不是照單全收,而是學會「聰明回話」


  


  當你並不贊成主管的提案,一般人會努力說服主管「這很難辦到」。


  懂得聰明回話的部屬,會說「採取另一個方案,對部門比較有利」,


  讓主管選擇可行度高的方案。


  


  當你來不及準備資料,造成會議延遲時,一般人只會向主管說「對不起」。


  懂得聰明回話的部屬,會說「為了讓內容更豐富,太專心準備才會延遲」,


  讓主管知道,你是因為太用心才犯錯。


  


  當主管老是說「我不是已經說過了嗎?」,一般人會老實回答「不,您沒說過」。


  懂得聰明回話的部屬,會說「您有說過,但我可能誤會您的意思」,


  讓主管認為要改善溝通方式,而非部屬都沒在聽。


  


  ★讓人最苦惱的工作難題,就是「主管」


  指令常常改來改去、總愛說一些「大家加油」和「想當年」的廢話、照做了他卻發火、不管怎麼做都不滿意……為什麼主管總是這麼難相處?


  


  主管一定都很難溝通,為此而辭職,是最不聰明的做法!


  不懂得如何聽出主管的真心話,不懂得如何引導主管說出具體的指示,


  無論換什麼工作,都會發生相同的情形:怎麼辦?我的主管是笨蛋!


  


  ★上班族最重要的技能,不是工作技巧,而是回話能力


  【搶功勞的主管】


  主管說,「還好有我指導他。」這時,你不該想「主管根本沒幫我!」


  你應該說「多虧有主管的協助」,讓他以為你對團隊有幫助,但不構成威脅。


  有實力的人會省下咒罵主管的時間,好好累積經驗,未來你一定可以站在他頭上。


  


  【常發脾氣的主管】


  主管說,「搞什麼東西啊!」這時,你不該想「主管是不是對我不滿?」


  你應該說「等您心情平復,我們再討論。」,不需記仇,維持冷靜面對。


  這類型的主管只是情緒控管能力不足,並非針對你。維持自己的步調,正常工作才是上策。


  


  【不知變通的主管】


  主管說,「為什麼擅作主張?」,這時,你不該想「這種作法根本沒必要!」


  你應該說「先和您報告,我會這樣處理」,讓他有參與感,顧及他的面子。


  用事先告知的方式,可以避免事後主管的興師問罪,打亂進度又削減自己的動力。


  


  【什麼都要管的主管】


  主管說,「今天這麼早下班啊?」,這時,你不該想「每天被盯,壓力好大!」


  你應該說「今天的工作都做完了。」主動向主管報告,表現自己負責任的態度。


  這種主管太熱心,善意提醒和詢問反變成部屬壓力,主動回報進度,減少自己被問話的機會。


  


  ★善用每一種主管的特性,不管到哪工作,都能把壞人變貴人


  所有的部屬都曾認為,「為什麼主管無法了解我?」溝通能力不會隨著職位與能力增加,特別是主管,他又要做事,又得管理,還要對更上級的主管負責,因此很多時候,中間主管隨時都得繃緊神經,想不出錯都很難。


  不管喜不喜歡,你的工作方式和人生,都會受到主管的影響,因此,與其花時間抱怨主管難搞,你應該趁機鍛鍊自己的溝通、思考和領導力。


  


  ★七個秘訣,教你聽出主管真心話,成為NO.1好部屬


  (1)主管說話一定會大離題,你一定要表現出「我一直在聽」,別急著糾正打斷。


  (2)適時回應「然後呢」和「好厲害」,加上認真的眼神,代表你有在聽。


  (3)用發問滿足主管「想被尊敬」的願望。


  (4)主管能力不好,95%的話可以聽聽就好;主管能力好,你就要力求表現。


  (5)沒能力的主管會對上頭指示照單全收,跟著照做的你一定會白做工。


  (6)主管的決定,有90%來自個人喜好。


  (7)「的確~可是~」的後面,才是真心話。


  


  ★如果符合以下任一項敘述,你就需要知道面對主管時,該如何聰明回話:


  ‧覺得上班很痛苦,因為一進辦公室就要看到討厭的笨蛋主管。


  ‧主管搶功勞時,覺得最好的處理方式是向更高層據理力爭。


  ‧主管大小事情都要管,就連擺文件的方式也要干涉,準時下班還要被問「工作進度如何」。


  ‧下了班還得留意公司的LINE群組,稍微晚一點回,主管就問「你沒看訊息嗎」。


  ‧只會老生常談說自己以前多利害,或是精神喊話,但卻提不出實際的做法和計畫。


  


  ★34種上司個性完全解析,不合理的要求,你該如何拒絕?太傷人的對話,你該如何回應?28道職場實境QA,教你在面對各種主管時,都能立刻分析現況、評估利害,聰明回覆對自己最有利的答案。


  


本書特色


 


  事實就是,全天下的主管都一樣,他們的工作就是「提出要求(找你麻煩)」,當你為了這個「指令總是前後矛盾」的主管辭職,你能保證,自己不會遇到下一個「老是做出不合理要求」的上司嗎?


 


  為主管辭職,最笨!愈糟的主管,才愈有可能造就成功的你。想想看,當你連這種難搞的狀況(人)都能應付,還有什麼問題是不能解決的嗎?


 


  一個成熟的上班族,應該為自己創造好的工作環境,面對各種不同的主管,要練習從中抓出重點、邏輯思考和談判協商技巧等應有的能力,本書介紹三十四種不同類型的難搞主管,一一提示他們的心態,如何攻克困難的職場環境,並舉出二十八個實例,讓讀者們了解如何回應這樣的情境。 



 

作者介紹





作者簡介


 


樋口裕一 Yuichi Higuchi


 


  1951年生於日本大分縣,多摩大學經營情報學部教授。自早稻田大學第一文學部畢業後,於立教大學研究所修畢博士課程。現在以小學生到社會人士為對象,擔任小論文及作文通訊指導補習班「白藍塾」的班主任,從事文章寫作技巧的指導工作。


 


  主要的作品有超級暢銷書《聰明人和笨蛋的說話方式》(PHP研究所)、《文章的鍛練術》、《善用笨蛋部屬的技巧》、《傾聽方法佔了九成》(以上為中經出版的文庫作品)、《音樂讓人發亮》(集英社)、《把教養做為最強武器的讀書術》(大和書房)、《只要一分鐘讓對方認為自己辦得到》(幻冬舍)等多項作品。


 


譯者簡介


 


郭欣怡


 


  淡江大學日本研究所碩士,專攻教育學。國立高雄第一科技大學應用日語系、國立台中商專應用外語科畢業。離開對日貿易助理的第一份工作,取得高中、職日語合科教師證之後,不甘心只當一位日文老師,而一頭栽入日文學習書籍寫作的世界。


  


  現任日文翻譯、口譯、日文家教、文化大學推廣部、台北市、新北市各社大、長庚養生文化村日文講師。著作有《快熟五十音》、《快熟基礎日語會話》、《哈燒日語會話》、《NEW日文單字放口袋》、《連日本人都在用的日本語書信大全集》(我識出版社)。《五十音原來如此》、《日文單字簡單到不行》(捷徑文化)、《排行榜旅遊日文常用語》、《排行榜日文常用語》、《排行榜購物日文常用語》(凱信出版)等。


 



 

目錄





【前言】上班族最大的困擾,來自於主管


 


【第1章】90%的主管都很難溝通,你得認清5個事實


‧為主管辭職最笨,就算換工作也一樣


‧無法瞭解別人心情、一意孤行,就是笨主管


‧主管都不聰明,位階越高越笨


‧中間主管,為何愈做愈笨?


‧笨主管,造就下一位領導者


 


【第2章】練習和主管相處的「聽話」技巧


‧走進辦公室前,你要做好這幾種心理建設


‧聽出主管真心話的七個秘訣


‧聰明回話好時機,不用討好也能抓住他的心


‧完全避開主管地雷的說話術&傾聽力


 


【第3章】面對4種無能主管,你要這樣回話


‧無視部屬,只想著自己的爭功型主管


��1)「我和總經理交情很好!」眼中只有高層主管


��2)「總之照這樣做就對了!」毫無引導能力的主管


��3)「少了他,這組的業績就完了!」面對人事異動,只想明哲保身


��4)「以mail內容為主。」和部屬互動少,完全摸不清他的想法


��5)「還好有我指導他。」若無其事的搶走部屬功勞


��6)「您說的是,我的部屬疏忽了。」對客戶的要求照單全收


��7)「為什麼沒照我說的做?」把責任全推給部屬


��8)「企業必須對社會有所貢獻。」光有理想,不知如何行動


��9)「你怎麼不早點來問?」隱瞞情報、圖利自身


‧沒有計畫,只會事後放馬後炮的主管


��1)「怎麼可以讓部屬幫忙!」逞強好勝,最後讓部屬收爛攤子


��2)「準備客戶愛吃的點心很重要。」搞不清楚輕重緩急


��3)「搞什麼東西啊!」突然抓狂,大發脾氣


��4)「他不是故意的。」對親近自己的人特別偏心


��5)「你們要多學學我!」自己做不到,卻又挑三揀四


��6)「我只告訴你一個人。」輕易被套話,無法守密


��7)「事情做完,我先走了。」後知後覺,無法讀懂現場氣氛


��8)「想當初啊!」觀念守舊,不知變通


��9)「我認為要這樣做,因為……」在會議上講半天,卻沒有重點


【專欄1】了解自己的特質,向主管推銷自己的優點


‧降低部屬動力的扯後腿型主管


��1)「這對你來說太難了。」總是不自覺刺傷部屬


��2)「為什麼擅作主張?」大小事都要干涉


��3)「今天這麼早下班啊?」愛挑小毛病,讓人不舒服


��4)「我明天可能就不來了。」一心想著換工作,降低士氣


��5)不懂讚美,也不知道責備的技巧


��6)「我們可以辦到的!」以為用精神喊話就能達成目標


��7)「反正高層指令常改變。」走一步算一步,毫無規畫


��8)「只有我才能做得這麼好!」不斷對部屬重複自己的事蹟


��9)「我就知道會這樣!」只會在事後出一張嘴評論


‧不會帶人,完全不懂什麼是「管理」的主管


��1)「怎麼沒看臉書的訊息?」濫用社群網路的便利性


��2)「為什麼不聽指示?」用找麻煩的錯誤方式維繫上下關係


��3)「你是不是也該去運動了?」強迫部屬分享自己的興趣


��4)個性畏縮,對內對外都無法溝通


��5)「好人的工作能力一定好。」價值觀狹隘,凡事只看表面


��6)「他還不能獨立作業!」嫉妒部屬好表現,打壓並扯後腿


��7)「下班一起去喝酒吧!」連部屬的下班時間也要佔用


 


【第4章】28種職場實況,你該如何聰明回應主管?


‧向主管展現自己的能力,是部屬生存之道


【基礎篇】養成五大職場生存力


1如何向主管報告自己的好表現,又不引起他的忌妒心?


2工作發生失誤時,如何向主管說明?


3主管工作不順利時,部屬應該怎麼安慰打氣?


4想反對主管的提案時,該如何說才不得罪他?


5不想接的工作、不合理的命令,如何拒絕


【實踐篇】職場上,主管這樣說,你該如何回話?


1和公司的主管們,應該如何相處?


2當主管要求你「週末來幫忙搬家」時,該如何回答?


3主管開始長篇大論的說教時,該如何回應?


4已經講了很久,但是主管卻無法停止說教,該如何回應?


5你積極、活躍的個性,與主管剛好相同。這時你該如何反應?


6對身高感到自卑的主管,向廠商介紹你:「這是身材高大的新人」時?


7主管能力很強,但大小工作一把抓,部屬什麼都學不到。


8向來直話直說的主管,常在大家面前批評他不喜歡的其他部門主管。


9被公司降職的主管,邀請你一起去吃飯。


10主管熱烈地邀約你一起上酒店,該答應嗎?


11自認是好事,卻導致主管對此大發脾氣。你該怎麼做才能獲得主管原諒?


12比自己年輕的主管,只照顧跟自己差不多年紀的部屬


13在與部長一起出席的會議中,主管正在打瞌睡,你該把他叫醒嗎?


14主管突然把某項工作的截止日期提前了!要怎麼向他反應?


15沒有自信的主管,在工作上出現嚴重失誤,你該如何安慰他?


16客戶指名你為專案負責人,會議報告時,你該如何開場?


17主管經常說「咦?我沒說過嗎?」


18被狡猾的主管設計,讓自己的工作加重


19一位空降的主管,來自知名又大型的公司,堅持用前公司的做法


20必須催促猶豫不決,總是無法下決斷的主管做出決策


19一位空降的主管,來自知名又大型的公司,堅持用前公司的做法


20必須催促猶豫不決,總是無法下決斷的主管做出決策


21主管沒想法,老是問大家該怎麼辦?


22只有年輕的部屬參加客戶聚餐時,對方的主管開始談論關於自己主管的話題。


23團隊提出的企劃不被採納,聚餐時主管正在發牢騷。


24主管沒有說明任何理由,就命令你找某一名後輩的麻煩。


25主管向其他同事誇大自己的成績,你路過時被叫住了。


26同部門主管們決裂了,部門內瀰漫著壁壘分明的氣氛。


27最近後輩們對主管累積了許多不滿,你該如何開解?


28確信「主管的能力真的很差」。


 


【結語】面對討厭的主管,更要聰明回話


 






2014年11月13日 星期四

新書推薦-「讓上司挺你、朋友懂你,跟誰都能聊不停的「回話技術」:【圖解】談判、責罵、提案、請託,40個讓人欲罷不能、拍手叫好的「臨場說話術」」書評

 

新書推薦-「讓上司挺你、朋友懂你,跟誰都能聊不停的「回話技術」:【圖解】談判、責罵、提案、請託,40個讓人欲罷不能、拍手叫好的「臨場說話術」」書評

 

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內容簡介





回話是一門藝術,

「聰明答案」比「正確答案」更能打動人心



  不想做的工作,如何婉拒?被打槍時,如何還擊?

  眼神‧語氣‧姿勢,決定溝通成敗!

  偷學說話高手的表達技巧,讓你一開口就

  打動人心、說服各種人、博得好感、說出影響力!



  說話能力或許很重要,「回話」卻是一門大學問,好不容易面對面溝通,如果因為自己的一句話毀了一切,努力的過程將付諸流水,豈不讓人飲恨。



  這些情況,相信你我都不陌生:



  ‧部屬做事少根筋,想找機會好好說他一頓

  ‧上億的大案子,只要今天提案成功就能到手

  ‧下週臨時要請假,想拜託同事幫忙處理手上的工作

  ‧約了女友見面,想和平地談分手

  ‧聽到朋友偷說自己的壞話,很想大聲反擊



  責罵、談判、簡報、反擊等,遇到這些情況時,難道只有「會說話的人」,才能順利解決嗎?若不想每次在關鍵時刻都只能被動接受,說「好」或「我知道了」,從現在起,請開始練習「回話技術」吧!



◆回話是一門藝術,有時候,「聰明答案」比正確答案更能打動人心



  就算網路再普及,臉書和Line再好用,人際關係(溝通)的基礎仍是建立在「聽」及「說」上,打字再快,無法看到對方表情時,就有可能回錯話;或是自顧自地說,講到對方都變臉了,自己卻還滔滔不絕。像是:



  主管問:「專案洽談的如何?順利嗎?」

  你回答:「很多間公司同時競爭,感覺希望不大。」



  客戶問:「你們這次的費用也漲太多了吧!不能便宜點嗎?」

  你回答:「真是抱歉,因為其他公司都漲價了,我們也沒辦法。」



  這樣回話,就糟了!因為主管想知道是否能談到專案,而不是競爭人數;客戶想知道能否降價,而非漲價的原因。一旦回錯話,就可能讓場面尷尬,甚至影響結果。本書作者福田健強調,彼此「不需言語,也能心靈相通」的時代已過去了,現在的社會,無論是學校、職場或其他團體中,共同合作的機會非常多,面對面溝通已是趨勢,無可避免。



◆關鍵時刻,如何聰明回話,漂亮收尾?



  下列這些關鍵的回話時刻,這樣回答就對了,像是:



  ‧【對方滔滔不絕,想先掛電話時】

  與其說:「不好意思,我還有點事,可能沒辦法再講了。」

  倒不如說:「哎呀,對不起!因為我話太多,不小心講了這麼久,那就先這樣囉!」



  →先放低身段說抱歉,幫對方找台階下,巧妙的化解中斷談話的尷尬。



  ‧【銀行經理接到客訴電話,想責罵部屬時】

  與其說:「在服務業,微笑是基本,連這個都做不到嗎?」

  倒不如幽默的說:「我知道大家下午都比較忙,難免表情嚴肅,別忘了還是要展現笑容,讓客人感到溫暖。」



  →過度責罵只會讓部屬更鬱悶,巧妙的責備,也能強化人際關係。



  ‧【在電梯裡巧遇主管,被詢問進度時】

  與其回答:「呃,其實還蠻難說明的欸……有點複雜。」

  倒不如爽快地說:「最近手上還蠻多案子的,進度都不同,您想知道哪一個呢?」



  →不知該如何回答時,不妨直接巧妙反問主管,把問題丟給他。



  ‧【還是沒經驗的菜鳥,想拜託前輩幫忙】

  與其客氣地說:「不好意思,想拜託您幫忙。當然,如果不方便也沒關係」

  倒不如說:「不好意思,我還資淺,前輩您經驗豐富,只好前來拜託您了。」



  →表達出「我就指望您了」的想法,滿足前輩的期待感,他自然會欣然答應。



  本書羅列了40種常見的溝通狀況,不管是開場、拒絕、提案,或是反擊、責罵等,皆有清楚的圖解搭配淺顯文字,清楚易懂。



  如果你是:

  ‧講話死板無趣,是公認的句點王

  ‧老是猜不出對方真意,只能憑空想像

  ‧對人際關係感到棘手,很怕說錯話

  ‧在團體中總是很沉默,不擅於表達意見

  ‧害怕在人前說話,希望永遠不用上台演說



  讀完本書,你將不再詞窮,而是能聰明回話,學會溝通,跟任何人都能聊得來。



本書特色



  (1)圖解各式真實情境,方便讀者應用。

  (2)步驟清楚,任何人都能輕鬆上手。

  (3)工作、家庭、人際,所有棘手的溝通問題,本書都有解答。

  (4)附有多個「溝通檢測表格」,隨時檢視對話是否出現問題。



名人推薦



  ★世紀奧美公關創辦人暨總顧問 丁菱娟

  ★犀利回話,不如圓融回話──這是職場的人際致勝關鍵。這本書,圖文拆解、實用易懂,福田老師,讚啦!──資深廣播人、GAS口語魅力培訓創辦人  王介安







 

作者介紹




作者簡介    



福田健(Fukuda Takeshi)




  現任「株式會社說話方式研究所」會長。一九六一年中央大學法學部畢業後,進入大和運輸(YAMATO)工作。一九六七年進入語言科學研究所,曾任指導部長、理事;一九八三年成立「株式會社說話方式研究所」,擔任該研究所所長,二○○四年擔任會長。以「溝通」為主題,舉辦演講、講座;此外,也於該研究主辦的研究班授課。



  主要著作有《【新版】高明的傾聽、說話技巧》、《說動人的溝通原則》、《簡報取決於表達力!》,另著有突破一百萬冊的系列叢書:《人因說話方式改變9成》、《女人因「說話方式」改變9成》、《小孩因「說話方式」改變9成》、《職場因「說話方式」改變9成》、《30代因「說話方式」改變9成》等書。



譯者簡介



鍾嘉惠




  政大歷史系畢業。對日本文化深感興趣,目前專職從事日文翻譯。譯作有「小學五年級生」、「送行者~禮儀師的樂章」、「哲學的教室」等。



 

目錄




【前言】溝通,是生存的基本能力



Part1 正確回應的10個說話技巧──別只聽他說,適時「搭腔附和」很重要!

01不只聽,更要「聽進去」

02善用「搭腔附和」,也是一種回應

03善用「眼神」,傳達難啟口的內心話

04微笑,打開對方的話匣子

05手勢、坐姿,也能傳達想說的話

06不搶話,才是好聽眾

07發言有次序,最忌中途打岔

08適時整理對話,避免冗長

09對方說話很無趣,怎麼辦?

10話都沒聽完就急著教訓,最不可取

【Column1】別一直猛說,注意對方的感受



Part2 留下好印象的8個說話技巧──言多必失,抓準「接話時機」再回答!

11有時候,提出問題也是一種回答

12先示弱,突破他的心防

13三個線索,判斷是否「話中有話」

14強調感同身受,說服最有力

15先道歉,緩和現場的僵局

16適時發問,理解「話」中的意思

17發問像拆禮物,要由外而內的提問

18面對討厭的對象時,如何傾聽?

【Column2】言多必失,分寸拿捏很重要



Part3開口前要注意的7個重點──眼神、表情、態度,決定溝通成敗!

19搭配「肢體語言」,說服效果加倍

20面帶微笑,最有效的溝通

21看著對方眼睛說話,是一種禮貌

22場所、環境、距離,決定溝通成敗

23第一印象,決定你的評價

24先釋出善意,意見才能被接納

25不停說教,是溝通失敗的導火線

【Column3】缺乏溝通力,只能等著被淘汰



Part4 拿回主導權的15個說話技巧──談判、拒絕、責罵、請託,這樣說話最有效!

26主動打招呼,建立人脈的第一步

27自我介紹要簡短,姓名不能忘

28冷場時,該如何接話?

29初次見面,開場白怎麼說?

30意見不同時,請先說「不好意思」

31反擊的智慧是,先冷靜再回話

32說明的順序:過去、現在、未來

33穿插「成功畫面」,有效說服各種人

34請託時,最忌客套、說場面話

35拒絕時,先道歉再說理由

36責備要簡短爽快,勿冗長

37當下誇讚對方,最忌虛情恭維

38臨時上台演講,怎麼說最好?

39簡報要清楚易懂,充滿個人特色

40回話時穿插笑點,最高明






 




前言

  

溝通,是生存的基本能力




  日本經濟團體連合會(經團連),每年都會發表「企業新鮮人錄用選材重點」的排行榜。其中,排名第一的「溝通能力」(二○一二年七月發表),已經連續九年蟬聯第一名。

  

  正如前文所言,「溝通能力」是我們日常生活中與職場上必須具備的重要能力。你對溝通有自信嗎?你擅長與人輕鬆閒聊,很快就和對方變成好朋友嗎?

  

  現今社會上,無論在學校、職場或其他團體中,我們常需與人合作、共同推動事物。換言之,只要活在世上,就無法避免「溝通」。

  

  因為工作的關係,我曾與來自各行各業的人們對談過,無論任何時代,人際關係的煩惱從來不曾消失。

  

  對於人際關係和與人交往感到害怕,想在職場與主管和同事建立更好的關係、想與朋友或情人感情更加融洽,但是現實中始終不順利,這樣的人其實不在少數。

  

  ◎溝通不能只靠「默契」



  這是因為過去東方人不曾有機會好好學習溝通,人們常說「心有靈犀」,許多人在學生時代便長期依賴「自己人」之間的「非正式溝通」,即使說話的人說得不完整,對方也能憑感覺猜到意思,不會覺得困擾。



  然而,這在學生時代或許沒問題,一旦進入社會工作便行不通。更何況,在全球化時代,與優秀的外國人在同一職場工作的機會也比以前更多。長期都和「自己人」溝通的東方人,必須重新學習新時代的溝通方式,提升「聽」及「說」的能力。

  

  ◎學會「傾聽」,才能掌握如何回話



  就算自覺「不擅長溝通」也不能放棄,否則將一無所獲。沒有人是天生的溝通高手。憑藉意志力和努力,任何人都能增進「溝通能力」。



  本書針對害怕溝通及渴望建立更良好人際關係的讀者,介紹提升溝通能力兩大支柱的「傾聽」、「說話」技巧。談到溝通,一般人腦中最先浮現的總是「能言善道」。然而,溝通是「聽」與「說」雙向的語言交換。光顧著自己說,而忽略對方的發言,「聽、說」便熱絡不起來。



  實際上,溝通不順暢的案例中,問題多半出在聽眾身上,例如:  

  (1)自己的意思沒有明確傳達給對方。

  (2)與同事談話時,不明白對方的意思。

  (3)已經惹惱客人,還搞不清楚原因何在。

  

  以上情況多是因為自己單方面一直說,未能好好傾聽對方說話所致。因此,若想進行良好的溝通,建議先從提升「傾聽能力」開始做起。



  只顧自己或被動的態度,無法傾聽他人說話。有此自覺,努力改進自我,才能提升「傾聽」和「說話」的能力──但願本書能幫助更多需要的人。  

  

  福田健






2014年10月31日 星期五

新書推薦-「舌尖上的辦公桌:沃頓商學院必修的8堂口才課」書評

 

新書推薦-「舌尖上的辦公桌:沃頓商學院必修的8堂口才課」書評

 

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 閱讀心得,心得感想,書評


內容簡介





職場未來是說出來的。

職場如戰場,口才是最重要的殺手鐧。

馳騁談判桌需要唇槍舌劍;玩轉辦公室需要口若懸河;

擺平對手,偶爾也要點「口蜜腹劍」。

口才能為實力鍍金,讓你金光閃閃,在職場中脫穎而出。



  來自沃頓商學院的8堂口才課,為你加固每一塊口才短板,再不來補課,就真的OUT了。



  三寸之舌,強過百萬之師。



  在處處需要彰顯自我的現代社會,沒有好口才簡直寸步難行,要加薪、要升職,動手動腦還不夠,一定要動口。



  《舌尖上的辦公桌》為職場一族量身打造,職場口才案例+說話方法和技巧,真正把你武裝到牙齒。



  一張好嘴提升職場人緣,一席巧言和諧上下關係,你離成功的距離,只有一張嘴那麼近。



  也許有人會問,我現在學習口才是不是遲了?



  「遲到總比不到好」,訓練口才也一樣,不怕晚學,就怕不學。從現在開始,調整你的生活計畫,不要再把你的業餘時間都放在逛街、購物、看電影、玩網路遊戲上,拿起這本書,來快速有效地提升自己的語言功力。



  那些職場管理中言之有情的說話妙招,職場糾紛時言之有理的說話訣竅,職場會議上言之有物的發言技巧,職場公關中言之有趣的說話藝術,會讓你輕鬆說出職場「金飯碗」!






 

作者介紹




作者簡介



李志堅




  著名談判專家,行銷學院特邀講師,從業三十餘年,其豐富的實戰經驗和獨特的表達方式,被同行譽為「能將複雜的談判變成溫馨的對話,讓交流成為樂趣」的談判高手。






 

目錄




第一堂  說得漂亮——一張好嘴提升職場人緣

第二堂  贏得上司——一席巧言和諧上下關係

第三堂  親近同事——三寸之舌掌控辦公室政治

第四堂  技壓對手——唇槍舌劍笑傲談判江湖

第五堂  搞定客戶——鐵齒銅牙馳騁銷售沙場

第六堂  征服聽眾——妙語連珠彰顯演講魅力

第七堂  廣結善緣——伶牙俐齒叱吒交際戰場

第八堂  管住嘴巴——說話三思避開語言禁區










 








  人際關係專家經研究發現:在職場中,善於言談的員工,與同事發生爭執的次數幾乎為零,受上司表揚的機率很高,而且,這樣的員工很有當領導者的潛質。因為升 職加薪、處理複雜的人際關係都有賴於好口才的幫助,可以說,一個人要想在職場中站得久、站得穩、站得高,就要用好口才這把利器。



  有的人會發出反對和質疑的聲音:「我口才不好,但我工作努力,業績也好,難道就因為我不善於說話,老闆就會將我掃地出門嗎?」不可否認,一個人在職場 中的前途是否光明,工作能力和工作態度有舉足輕重的作用,但是,口才的影響力絲毫不遜色於它們。我們可以回想一下,身邊是否有人曾陷入這樣的窘境:因為與 上司缺乏溝通而錯失了升職加薪的機會;由於缺乏談判技巧而搞砸了一筆大買賣;因為說服不了客戶而簽不了訂單;由於言詞欠妥而得罪整個辦公室的同事等。相信 每個人都經歷或見證過這樣的悲劇,究其原因,就是口才不厲害。這正如古羅馬著名演說家西塞羅所說:「沒有有效的表達,即使智商很高的人也得不到人們的任何 尊敬;相反,有效的表達卻可以使一個資質平平的人被認為在那些有才華的人之上。」



  口才是員工必修的科目,它可以幫助員工在職場中大展拳腳,盡顯才華。本書就是為職場中人量身訂做的一本實用「教科書」,書中的八堂課很有代表性,涵蓋 了員工最想學習的口才知識。不僅如此,每堂課的內容也很豐富,既有練就金口才的理論知識——說話的方法和技巧,也有生動的情景再現——職場口才案例。



  認真研讀此書,員工就可以自學成材,練就一張巧嘴,掌控職場。