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2014年12月12日 星期五

新書推薦-「懂交辦,80%的工作不用自己來:20個狀況模擬,只要照著做, 保證部屬樂意接、準時完成不擺爛。」書評

 

新書推薦-「懂交辦,80%的工作不用自己來:20個狀況模擬,只要照著做, 保證部屬樂意接、準時完成不擺爛。」書評

 

詳細介紹(點我)

 

 

 閱讀心得,心得感想,書評


內容簡介




  ◆一進公司就被工作追著跑,連喝水上廁所的時間都沒有。

  ◆我也想把工作交出去呀,但部屬卻回我:「我現在沒空」,「呃…你可以找別人嗎?」

  ◆交辦?不行啦,他們經驗不足,萬一自作主張搞砸了怎麼辦……


  

  成功輔導超過280家公司交辦的技術,獲得日本商業書大賞的

  暢銷書作家鳥原隆志發現:

  大多數主管想的是「提升自己的工作效率」,好處理愈來愈多的事情,

  但優秀主管卻是「想辦法把所有例行工作全交出去」,

  只做重要度高、緊急度低的工作。

  

  ◎交辦之前,請先戒掉這幾句口頭禪:

  「我做習慣了。」(這就是最大的壞習慣)

  「如果你不想,我可以找別人……。」(你都不確定,部屬當然拒絕幫你)

  「我擔心他扛不住。」「我怎麼知道,他會不會自作主張?」

  (聽起來比較像是怕他連累你)

  

  ◎交辦,不外乎本書所列舉的20個狀況,

  你只要照著做,保證部屬樂意接、準時完成不擺爛:


  

  1.你追問進度,他卻回:「我交給別人處理了,現在不關我的事。」

  讓他知道,工作可以轉交,但責任不行──

  「我不反對你將工作交給別人,但你要負起監督責任,請和現在的負責人一起來找我

  商討對策。」

  

  2.你請他「盡快」處理,他的理解會變成:「我以為你不急,我可以先做其他事。」

  下指令時不可以用定性資訊,要說「定量資訊」──

  「麻煩你明天下午三點前放在我桌上。」

  

  3.部屬信心滿滿說:「請把所有工作交給我。」但這事攸關公司存亡……

  你要階段式交辦,並有條件地批准,他更有動力──

  「因為你是第一次接觸這類工作,我想請你在會議上負責解說,不過在開會前,請先與我討論。」

  

  4.部屬擅自決定:「我先給客戶做過報告了。」卻被對方打槍,你會?

  對習慣自作主張的人,你要鼓勵他的積極,更要用「報備」阻止他爆衝──

  「看你這麼積極,我很高興。不過,我只請你製作企劃書,並沒有請你向對方說明對吧?下次,你要先和我討論再行動。」

  

  5.執行到一半遇到緊急狀況,部屬認錯表示:「因為我的疏忽,讓公司虧損了。」

  立刻喊暫停,與部屬一起解決──

  「謝謝你即時反應,這是很嚴重的問題,請你立刻停下所有動作,召開緊急會議,我也會參加。」

  

  …………你能遇到的(無法交辦)狀況,就是這二十種,

  按照作者鳥原隆志的模擬演練,你就能出運。

  

  ◎掌握幾個關鍵,80%的工作「切勿」自己動手

  製作交辦手冊,說明怎麼做之外,也要說明工作背後的意義

  預想三年後部屬(和你),要在哪個位置:誰會是你的接班人

  選擇哪些「不做」,你能做更多:工作有四種,你只做重要度高、緊急度低的。

  

  交辦,更是一種「成就感的分享」

  老說「我自己來還比較快」的人,其實最無能,

  帶出比你能幹,卻又服你的部屬,你才能成為真正的領導者!



名人推薦



  凱撒飯店連鎖副總裁 武祥生

  中華民國企業經營管理顧問協會理事長 黃孝文





  


 

作者介紹




作者簡介



鳥原隆志




  籃中術研習思考研究所負責人、籃中管理術顧問、暢銷書作家。

  

  1972年生。曾於知名上市物流公司The Daie(隸屬全球十大集團日本永旺集團旗下)工作,負責家具、酒及精緻肉品等銷售,後來擔任「Supervisor」門市的指導員,負責處理業務問題、定期為門市人員進行訓練及執導。

  

  於升遷考試時,接觸到籃中術研習思考法,他將這個方法加上自己多年解決問題習得的技巧,使籃中術研習思考法更符合實際工作狀況。後來,他成立籃中術研究公司,以日本獨一無二的籃中管理術顧問的身分,已指導過280家企業,受到業界肯定。另外也開班授課,提供諮詢服務,截至目前為止,有超過3千名管理者受惠。

  

  著書眾多,其中《籃中術研習思考》銷售超過15萬冊,獲得2012年日本商業書大賞書店獎。



譯者簡介



張智淵


  

  台北人,輔仁大學翻譯學研究所碩士課程修畢,現為專職譯者從事翻譯十餘年。譯有《好主管得學會罵人》、《好主管要學黑道老大》、《差一點分手,更幸福》、《拆解與簡化》(以上皆為大是文化出版)、《夢象成真》、《四疊半宿舍,青春迷走》、《BOX!熱血鬥陣!》、《所有男人都是消耗品》等書。



 

目錄




推薦序一 主管的成就不是自己做了什麼,而是不做什麼,讓部屬做得更好

推薦序二 讓部屬比你能幹,卻又服從你領導

前    言 「我自己來做還比較快」的主管,是無能主管



第1章 讓部屬比你能幹,卻又服從你領導

1.    只做重要度高、緊急度低的工作

2.    優秀主管不該有例行公事

3.    把工作分出去,是管理者的特權

4.    「交給你了」是霸凌,不是交辦

5.    你幫部屬做,他們覺得是在撿你不想做的

6.    讓組織沒有你,照常運作



第2章 你無法交辦工作的理由

1.    「部屬也很忙,還是我自己來吧!」

2.    「我擔心他扛不住。」

3.    「萬一失敗了怎麼辦?」

4.    「我手下沒有一個能用的人才。」

5.    「我怎麼知道,他會不會自做主張?」

6.    「我做習慣了……」,正是壞習慣

7.    「如果你不想,我可以找別人……。」

8.    忙到啥都記不住,我失智了?



第3章 二十個案例,從此你放心交辦,事情絕不擺爛

    「交辦」會遇上的狀況,不外乎這二十種


    

    解決之道──

狀況1.     替部屬設定好方向及長短期目標

狀況2.     交辦再交辦,這樣做就不出錯

狀況3.     交辦不是讓他負全責

狀況4.     你交代盡快處理,他覺得是不那麼急

狀況5.     給部屬一個頭銜,他就能長出自信

狀況6.     把工作交給沒經驗的人,就是霸凌

狀況7.     只做非你不可的事──是哪些事?

狀況8.     讓部屬火力全開的絕技

狀況9.     最糟的交辦話術:因為你剛好有空

狀況10.     不勉強硬塞,也是一種交辦

狀況11.     他積極過頭,你備好支援隨時插手

狀況12.     任務失敗,你會追究責任還是追究原因?

狀況13.     何時需要視若無睹的耐心?

狀況14.     部分交辦,然後有條件批准

狀況15.     主管什麼時機該出手?

狀況16.     習慣自作主張,用報備規範他

狀況17.     部屬只會執行自己理解的事,而非你的想法

狀況18.     讓部屬心安:「別擔心,我會負責。」

狀況19.     有些工作該刪!而非交辦

狀況20.     交辦絕非「希望老闆別干預我做事方式」

無法交辦,絕對是主管有問題



第4章 掌握六個關鍵,80%的工作「切勿」自己動手

1.    邊錯邊學,成長最快

2.    製作交辦手冊,說明工作意義

3.    預想三年後部屬(和你),要在哪個位置

4.    交辦,是一種成就感的分享

5.    主管必須懂判斷,就從懂交辦開始

6.    選擇哪些「不做」,你能做更多



結  語 交辦,是不可或缺的工作實力






 




推薦序一

  

主管的成就不是自己做了什麼,

而是自己不做什麼,讓部屬做得更好 凱撒飯店連鎖副總裁武祥生

  


  飯店的工作是一天二十四小時、一年三百六十五天永不停止的。常常一件事剛解決,另外一件事又發生,最常聽到的就是「我事情太多了」、「我做不完了」,許多主管常常疲於奔命地工作,但卻得不到很好的工作效益,不僅無法達成工作目標,也讓自己疲憊不堪,最苦的是團隊士氣低落、溝通不良,自己的工作成就感低、挫折感非常大。

  

  我個人也常常掙扎是否將工作交辦給同仁,給部屬太多工作,不僅擔心他是否有能力承擔、品質是否會下滑,自己也會有悵然若失的感覺,身為主管好像就得忙碌,才能證明自己的重要性。另一方面,也怕給予他人不負責任的印象,於是一肩攬下所有工作。

  

  實際上,若一直不能把工作交出去,不僅無法提升團隊工作效率,也無法藉由分享工作,創造工作共識、共享快樂或痛苦的記憶,也無法將經驗傳承下去、提升同仁的工作能力。這樣的團隊將變得虛弱、不堪一擊,無法承接更多的挑戰或突破更多的困難。

  

  閱讀《懂交辦,80%的工作不用自己來》突然有茅塞頓開之感,其實交辦只要有清楚的方向、具體的指示、再配合掌控的機制或辦法,就可以很輕鬆地把工作分配出去。就好像汽車後座的乘客,可以告訴前座的司機,自己要去的目的地,正確的方向或道路,及中間需注意的事項,就可以輕鬆的到達你想去的地方,同時不會剝奪司機開車的成就感,每個人都能享受旅程的樂趣。

  

  管理工作其實最困難的不是管理別人,而是在管理自己。工作的成就有時不是自己做了什麼,而是自己不做什麼,並且請別人去做,成就別人的工作。我認為,「成功不必在我」也是現在領導者在建構團隊時的一個重要元素。

  

  感謝本書作者鳥原隆志給予我在工作中的重大啟發,透過「藍中管理術」及本書中二十個案例,更讓我了解實用的交辦方法,例如:給予指示時,必須以定量訊息取代定性訊息、當部屬拒絕你時,你必須明白,不交辦也是一種交辦技術、分配工作時,應該擬出交辦藍圖,先設定好接班人等。

  

  相信這些技巧,一定能讓為提升團隊效率困擾的主管,更輕鬆完成工作,並自然地將工作交出去,達成更高的目標,重要的是可以享受有效率的工作,使生活更圓滿。

  

  本文作者曾任台北西華飯店行銷業務部協理、台北凱撒大飯店副總經理、墾丁凱撒大飯店總經理,現任凱撒飯店連鎖副總裁。進入飯店業近二十年的時間,自二○○七年進入墾丁凱撒大飯店擔任總經理一職,期間成功讓墾丁凱撒大飯店於二○一○年創造新台幣五億五千萬的效益,同年獲選為《經理人月刊》二○一○年SUPERMVP經理人。



推薦序

  

讓部屬比你能幹,卻又服從你領導 中華民國企業經營管理顧問協會理事長黃孝文

  

  一般主管在管理時,最容易遇到兩個狀況,第一是無法交辦,這多半是因為事情交給部屬,卻得不到令主管滿意的成果,結果,主管還得親自動手,反而比自己做更累,倒不如一開始就出手更快、更簡單。其二就是主管為了「長遠考量」,下定決心一定要教會部屬,一股腦地把所有工作交給部屬,卻把部屬嚇跑了。

  

  另一方面,在指導部屬的過程中,當主管的授權及教導而付出心力及時間愈長,相對的期待也會愈高,萬一部屬無法符合期待時,主管往往會很受傷、難過或失望。這些都是我擔任企業經營管理顧問二十七年來,觀察到的職場實況。

  

  在我看了《懂交辦,80%的工作不用自己來》後,我發現,令管理者最頭痛的問題,如:把工作交給部屬,他卻問:為什麼是我;或者,部屬說:「我沒空,請你找別人處理」你該怎麼應對?這些令人頭痛的問題,這本書中都有答案。

  

  本來,主管的工作就是分配工作、監督和思考,絕非親自動手。而且,主管雖然該懂得把工作交出去,但一定要記住,責任是無法交辦的。如果你希望自己更有效率,就得提升部屬的效率──也就是把工作交出去。這才是管理者提高效率最有效的方法。

  

  在本書中,作者以二十個最常見的管理狀況,提供超實用的交辦技巧,例如:不是把工作都交出去,你得先列出工作清單,刪除不必要的工作再交辦;想讓部屬成長,有些時候你得要有視若無睹的耐心;給定量訊息,讓部屬了解你的重要、緊急,到底是什麼程度等。我相信,這些管理的訣竅與技巧,一定能讓被管理問題所困的主管,找到明確的解答與實際運用到工作上的方法。

  

  最後,以一句話共勉之:「讓部屬比你能幹,卻又服從你領導,才是一位傑出的好主管。」

  

  本文作者現為中華民國企業經營管理顧問協會理事長、ICMCI國際顧問組織中華民國(台灣)會長,擁有二十七年的管理顧問經驗,專長為組織再造、企業形象經營策略、行銷品牌策略、資源整合等,並曾獲選為台灣500名專業講師、二○○七年具有影響力的中國管理諮詢專家500名。

  

前言

  

「我自己來做還比較快」的主管,是無能主管

  


  交辦,就是委託別人工作,對於領導者而言,這是基本的技能。

  

  然而,明明只是把工作交出去,為什麼許多主管到最後,還是選擇自己默默把工作做完?

  

  這是因為,這些主管原本把工作交給別人,但最後沒有獲得預期的成果,還得自己重做;或者是有些主管,即使把工作委託給部屬,卻成天擔心對方會出包,根本無法專心工作,還不如拿回來自己做。

  

  我發現這些現象之所以會發生,都是因為不知道如何交辦,也就是不了解其中的技巧。因此,我動手寫這本書,希望每個主管都能透過本書,了解如何順利把工作交出去,而且能得到滿意的成果。

  

  我一直在推廣籃中管理術(編按:籃中管理術是採用情境演練的方法,透過模擬實際的工作問題,讓參加演練的學員假設自己是主管,並從收文籃中抽出問題,再把自己認為最佳的解決方法放入發文籃中,最後由指導員解說,以增進演練人員的管理能力),這是一套能測量管理者的管理能力,以及工作執行力的訓練工具。有一次,我遇到一個學生,他說看了我的著作《只要五秒鐘改變思考,九成的工作都能順利完成》後,有一件事怎麼想也想不通:

  

  「老師,我很認同您的主張,但該怎麼只思考五秒鐘,就能得到答案?」經常有人問我這種問題,我認為,這是因為對方知道該做,但找不到實際運用的方法而感到焦慮,才會這樣問。

  

  於是,我給他較具體的建議,後來才發現,那位學生的問題和其他人似乎不太一樣,因此,我進一步詢問他對哪個部分感到疑惑。這才發現,他想知道的根本不是實踐方式,而是如何擁有完整的五秒鐘思考時間。

  

  也就是說,他被工作追著跑,連五秒鐘的思考時間都沒有。當時,我才恍然大悟,在寫那本書時,我沒有想過有人根本擠不出五秒鐘來思考,據那位學生的說法,他每一秒都在工作,根本沒有時間安靜地想事情。

  

  實際上,我身邊也有和他一樣,總被工作追著跑的人。他們經常早上一到公司,連評估今天該完成哪些工作的時間都沒有,立刻就得處理昨天沒做完的事,然後又耽誤了今天原本該執行的進度,就這樣日復一日地忙個不停。

  

  我們都知道,一旦成為主管,要處理的工作必然會增加。像是部屬有事找你討論和報告、突發的客訴問題、來自其他部門的合作提案或要求,還有一些難度較高的決策工作等,都在不知不覺間成為自己的工作,這時,手頭上可能還有一般性的例行公事,時間永遠都不夠用。

  

  但我認為,身為主管絕不能將「時間不夠」、「好忙」這種話掛在嘴邊。因為主管就是負責管理、控制進度的人,如果連自己的工作都無法好好調度,更不可能能協助部屬,把工作做得更好。

  

  經過我的觀察,我發現只要當上主管,每個人看起來都很忙,不過深入探究那些人到底在忙些什麼,就能得知,他們的工作,八成以上都能交給別人處理。也就是說,把「沒時間」掛在嘴邊的人,不是時間不夠,而是自己把時間浪費掉了。

  

  最近,我在課堂上,問來上課的初階主管,他們最近在看什麼書。結果,他們的回答讓我大吃一驚,許多人都在看「如何讓工作有效率」這類書。這時我才知道,效率不彰已經成為主管普遍的煩惱。

  

  加上曾有一位來採訪我的商業雜誌編輯也對我說:「有效率地工作,永遠是大家關心的主題。」這讓我更確定,所有人都渴望提升自己的做事效率。

  

  實際上,想提升效率,最快的方法就是減少工作量,至於如何減少,有兩個最直接的方法。

  

  該提高效率的是部屬,不是自己

  

  第一個辦法是不做,或全部自己動手,有效率地一併解決。

  

  第二種方式就是請別人做。

  

  換作是你,你會怎麼做?

  

  「不做」這種方法,對責任感強的人而言,難度較高,因此,他們自然會轉向,想辦法有效率地處理所有工作。然而,身為主管,還有很多人會把工作全部攬在自己身上,這一點讓我非常吃驚,因為這並不是有效率的做事方法。

  

  當然,自己能有效率地處理工作絕非壞事,不過,我在這本書裡更想傳達的是,主管不能只想著,自己如何更省時、快速地工作,而是該活用部屬和身邊的資源、把工作交出去,然後達成自己的目標,對領導者來說,這才是真正的有效率。回到剛才那位,連撥出五秒鐘都有困難的學生身上,了解他的狀況後,我給他的建議是:

  

  「試著把工作委託給其他人處理如何?」就我來看,主管被工作追著跑,連思考的時間都沒有,多半是因為自己連部屬的工作也做了。沒想到,他卻苦著臉說:

  

  「老師,我也很想請部屬分擔工作,但卻沒有那麼簡單,每次我交出去,都得不到預期的結果,而且部屬也很忙……。」話說完,他就默默地離開了。

  

  後來,我到班上詢問其他學生,是否也有一樣的困擾,想不到居然引起熱烈迴響,可想而知,這對許多人來說是多可怕的惡夢。我認為,身為領導者最重要的任務,就是必須減少自己的工作量,為自己保留更多思考的時間,才能讓組織運作得更好,並支援部屬,讓他們能獲得充足的資源,進而提升公司的產能。

  

  為了做到這一點,大前提是得先區別,哪些是部屬該做的,又有什麼是主管真正該負責的,然後徹底地分配規劃。

  

  本書會實際藉由籃中管理術,讓每天被工作追著跑的人、無法將工作順利交給部屬人、最近都沒有接到主管委託工作的人、即將成為主管的人,體驗交辦工作的原理,並掌握實際的方法,藉此了解自己在工作上的盲點,學著將工作交給部屬,成為令人尊敬、又能帶領組織進步的優秀人才。 





2014年11月16日 星期日

新書推薦-「耐操好用,豐田怎麼培養員工?:8動作,讓人「懂得在工作上運用智慧」, 全世界的草莓都被他們煉成鋼!」書評

 

新書推薦-「耐操好用,豐田怎麼培養員工?:8動作,讓人「懂得在工作上運用智慧」, 全世界的草莓都被他們煉成鋼!」書評

 

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 閱讀心得,心得感想,書評


內容簡介





如果屬下跟你說:

我們公司的市占率超過15%,我們的不良品不到1%,我們贏過競爭者….

做為主管的你,是高興自己做出這樣的成績,

還是會跑到街上確認數據呢?

我相信大多的管理者是前者,但豐田式的管理卻不是這回事….



  本書作者親炙豐田式管理創始人大野耐一真傳,

  具體提出實際案例與做法,

  詳實剖析豐田如何能成為世界第一、獲利超過一兆。

  如何憑八個動作,即使面對全球不同文化,始終能帶出同樣耐操好用的人才…



本書特色



  什麼是豐田式管理?

  豐田式管理的原點在於「人」,豐田式管理強調的「改善」,則是為了培養「懂得在工作上運用智慧的人」。日本豐田汽車能夠登上世界第一的王座,最重要的原因,就是在製造產品之前,先創造人才,讓員工懂得面對問題,尋求解決之道。



  豐田怎麼培養優秀員工?

  在豐田的管理模式下,

  員工必須不斷確認問題發生的根本原因,而不是追查到底誰該負責,

  並且將每一次出現的困難與挑戰,

  視為鍛鍊員工的最佳時機,

  本書作者詳述豐田訓練員工的真實案例與做法…,

  用故事,解決你管理上的難題!



  ◎數字中看不到的工作,藏在現場裡:前往「實地」,根據「實物」思考問題。

  ◎市場決定價格,你得與成本作戰:提升利潤,才能為所有人創造幸福。

  ◎不斷尋求創新:要求員工寫下「改善紀錄」,防止再犯相同錯誤。

  ◎隨時做好最壞打算:重視危機意識,激發向上改革的工作氛圍。

  ◎第一時間喊暫停:一發現問題,就要主動停止,所有人一起尋找解決方案。

  ◎品質是第一優先:徹底尋找不良品的發生原因,思考解決對策。

  ◎重視團隊,創造夥伴意識:有意見就溝通,互相支援協助,製造更好的產品。

  ◎鼓勵不同意見:針對不同意見,思考備案,充分討論,做出結論。

  ◎與其給答案,不如教想法:最聰明的工作方式是,「自己找答案」。



  寫給所有主管培育人才的建言!

  本書蒐羅豐田給主管42的則建言,

  當你在管理屬下遇到想不透、解不開的時候,

  能透過以下格言,幫你做出正確的判斷!



  .「更接近現場一步」等於「更接近利潤一步」。

  .把找出浪費變成自己的習慣。

  .看不見小問題,就會變成大問題。

  .平時積極創新改變,就能熬過最艱難的時刻。

  .減產時期改善的每個細節,會是增產時期的重要改進關鍵。

  .別以為「不良率只有0.3%」,而是「一萬個商品中竟然有三十個不良品」的覺悟。

  .錯誤的發言很不好,不發言更加不好。

  .提出問題時,先說自己的意見。

  .不可以節省的是「努力」。

  .把達成點當作出發點,就能持續前進。

  .「做了什麼」很重要,「怎麼做的」更加重要。

  .別把「現在不可能」,錯認為「絕對不可能」。

  .投資必須留意賺賠。培養獨立思考的員工,則是最能讓人放心的投資。



  失敗,教我的事!

  豐田曾經在一九五○年險些倒閉,並且經歷大量裁員的慘痛教訓,然而,懂得將失敗化為前進動力,讓「豐田式管理」發展成為全球公認的最佳生產方式。本書帶領讀者一起了解,全球最強企業正在運用的專業人才培育術,如何帶出高抗壓、耐操好用的員工。


 

作者介紹




作者簡介



若松義人




  1937年出生,日本宮城縣人。1960年進入豐田汽車工業後,前後歷任生產、成本控制、採購部門職務,在豐田式生產創始者大野耐一的指導下,常年致力於實踐、改善及推廣「豐田式生產」。



  1984年後,為農業機械、住宅建商、建設公司、電機相關等公司,引進豐田生產方式。1991年任職韓國大宇汽車特別顧問。1992年創立卡魯曼管理公司,目前擔任社長。1996年開始在中國西安交通大學擔任客座教授。     



  著作有《「豐田流」提升自己的工作術》《豐田流改善能力的鍛鍊法》《為何豐田可以培養出優秀人才?》《豐田的主管在現場傳達什麼?》《豐田的員工不坐辦公桌工作》《為何豐田能夠突破困境?》《豐田式推動改善的方式》《豐田式迅速解決問題法》《價格減半的製造方法》《豐田流最強員工的工作術》《尖端企業的成本力》《豐田這樣解決問題》《豐田流「視覺化」成功筆記》、《豐田式改善力》等。



譯者簡介



郭乃雯




  台北市人。高中畢業後,留學神戶及東京四年,回國後曾於科技業擔任專案管理師及業務。現為專職譯者。



易起宇



  台大經濟系畢業。日劇迷,自學日文超過10年,平時以在網路上幫網友翻譯日語為樂。


 

目錄




前言 想要產品好,先有好員工



第一章 用數字激發「工作熱忱」

數字中看不到事,到街上你才找的到

市場決定價格,你得與成本作戰

豐田式「忍術」:持續改善,減少需求

準備增產的同時,規畫減產機制

不貸款,也能成功經營事業的祕訣



第二章 需求在哪裡,我就在那裡!

年輕人不買車,怎麼辦?

滯銷品,才能發現顧客需求

商機,藏在生活細節裡

在兩種市場中做出選擇,決定銷售策略

與顧客建立關係,提供專屬服務

想要掌握時機,必須允許失敗



第三章 危機出現,我如何應對?

你該掌握的不是趨勢,而是變化

今天做出的決策,決定未來的命運

持續向上提升的祕訣:建立危機意識

你得突破最大障礙,人心

瞎忙,是危機來臨的警訊



第四章 從慘痛教訓中獲利,重新站起來

經營虧損很糟糕,說謊更加要不得

普通主管看成功報告,優秀主管看改善報告

努力沒有立即成果,無妨!

發現問題時,主動喊暫停的勇氣

與「品質」有衝突的事,別做!

知道「為什麼成功」,才是真成功



第五章 大家都沒意見,就要創造歧見!

從不同的意見,找出計畫缺口

「聰明」的工作方式:自己找答案

不傷感情的架,可以多吵幾次

別讓獎盃成為你的工作「終點」



第六章 重燃工作現場的熱情

前往「實地」,根據「實物」思考問題

世上沒有輕鬆賺錢這回事

基本原則不能變,該變的是做事方法

擁有現場感,找出浪費的眼力

知道自己「斤兩」,就能進退有據

核心技術得自己開發,別委外



第七章 培養「主動負責」的態度

產品優先,還是利潤優先?

你要最佳球隊,還是明星球員?

製造現場就像在接力賽跑

與其給答案,不如教想法

開除員工的經營者,都該切腹

自己的城池,你得自己守護



第八章 擁抱挑戰,不要一廂情願

「做什麼」很重要,「怎麼做」更重要

與最好的競爭者,共同成長

邁向世界第一的原動力

比起賺錢,更重要的目標是什麼?



後記  豐田式管理的原點






 




前言



想要產品好,先有好員工




  「想要製造好產品,先要有好人才。」這是豐田的核心主張。由這句話我們就可以了解,豐田式管理的基本核心就在於「人」。這個原則不只成為日本製造業奉行的基本理念;也是所有企業和組織共同遵循的實踐方向。同樣道理,同樣的話也可以換成「要有好業績,先有好員工」、「想開店,要有好員工」等。



  雖然是再簡單不過的一句話,但一直到現在,卻沒有一家企業能真正落實。十五年前,也就是一九九五年,當時的豐田汽車奧田碩社長曾經說過:「二十一世紀可能是企業永續發展的時代;也可能是興盛企業宣告結束營業的時代。」他以領導者特有的前瞻性和危機意識,帶領豐田改革,在他任職的四年內,為企業後來的卓越表現奠下良好基礎。



  不過,當豐田榮登世界第一企業王座後,幾乎在同時,卻遭逢突如其來的兩大危機。第一個危機是二○○八年的雷曼經濟衝擊,在為期兩年的力圖振作後,終於讓營運略見起色,但在此時,又再度面臨大量召回問題車的企業危機。



  對製造業來說,品質和安全代表企業的信譽。而豐田更是以卓越品質贏得市場信賴的龍頭企業。但是在全球大規模召回問題車事件中,豐田卻很可能會失去消費者的信任。企業形象受創後造成的損失,恐怕比雷曼事件更嚴重。如果當時的危機處理失敗,奧田先生所說:「興盛企業宣告結束營業的時代」,也許會就此成真。



  問題車事件的起因為何?身為原來也是豐田的一員,我認為很可能是企業版圖擴展太快,為了世界銷售第一的寶座,不肯停下腳步面對和反省問題的緣故。



  當時豐田的銷售業績呈直線攀升,但是早在好幾年前,企業內部就已經有人提出「後勤補給中斷」、「人才不足」等多重問題。按照豐田管理的作業原則,異常一經確認,即使生產力下降,生產線也必須在第一時間喊停。這是因為,如果停工能找出解決問題的方法,就有機會製造更好的產品。



  不過,由於企業擴充過於迅速,加上成為世界最強企業的目標近在眼前,思考和反省被認為是多餘的工作。於是,無暇正視問題的豐田,繼續以相同節奏追求著第一。當團隊奮力奔向目標時,通常不容易看到真正產生問題的原因。不過,只要停下腳步,問題便會立刻浮出檯面。豐田就是在這個時候出了紕漏。



  那麼,豐田能做些什麼挽回頹勢呢?想要解決根本問題,就必須回歸豐田生產管理的基本理念,腳踏實地完成每一項管理目標。除了要求「要製造好產品,先要有好員工」,還強調從工作現場著手的「實地實物」主義。所有工作必須遵守的基本精神及實踐方法,都包括在這兩大管理方向中。



  豐田曾經在一九五○年險些倒閉,並且經歷大量裁員的慘痛教訓。因為懂得將失敗化為前進的動力,所以豐田式管理,才能被全世界公認為最佳的生產方式。



  在豐田管理模式下,員工必須不斷確認問題發生的根本原因,並且將每一段危機,視為鍛鍊員工的絕佳時機。人必須在磨練中成長,而且只有接受過風雨歷練的員工,才有能力幫助企業走出危機。如果豐田及其他企業,都能放下「危機當前,無須再浪費資源培養人才」的舊思維,而以「艱困時期正是磨練人才絕佳時機」的心態來看待失敗,相信每家企業都能持續在世界舞台上發光發熱。





新書推薦-「你不教,他怎麼會?懂得帶人的主管這樣教新進員工」書評

 

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內容簡介





剛畢業新人 轉職新人 打工族 約聘職員

圖解實例 最完整的新進員工教育  



  日本各大企業指名上課!

  超過60000位主管都上過這門課,再回訓率達95%!

  ★★★商務溝通大師‧JAL學院企業界講師 大部美知子★★★




  不再內心OS :「天啊,怎麼連這個也不會!」

  在這工作不好找的年代,好員工更難找!

  用對技巧好好教,新人才能快快上手,不必再煩「三明治」主管難當,只有自己做到死了!



  你帶的新人會這樣嗎?



  □工作總是無法如期完成

  □老是說些白目話,把氣氛弄僵、打擊團隊士氣

  □做的跟交代的完全不一樣

  □工作態度參雜個人喜惡

  □老是犯同樣的錯誤

  □都在打混摸魚

  □出包不敢說

  □開會不講話

  □藉口一堆

  □只做自己的工作,沒有團隊意識

  □一被糾正就哭

  □言行穿著散漫隨便



  其實,這些問題,靠溝通就可以全部解決!



  帶人的主管要看,新進員工更要看!

  step by step,新人教會了,就不用自己做到死!



 

作者介紹




作者簡介



大部  美知子(Oobu michico)




  M's communication公司的負責人。東京女子大學短期大學部畢業後,就職於日本航空。具美國NLP協會高級執行師(master practitioner)認證,日本交流分析專任講師(instructor),ICP(Independence Coach Program)訓練指導員(coaching facilitator)。目前亦從事企業諮詢及文字撰稿工作。



  曾任國際航線座艙長十三年,並兼任新進人員職前訓練主管。之後在JAL學院教授企業接待技巧,以及各層級人員(從新進人員到高階主管)的商業溝通技巧。



  2014年,創立M's communication公司。其中最受歡迎的在職訓練課程被譽為「只要上過就一定可以看到成果」。創下六萬學員數,回訓率95%的傲人成績。



  著有《完整表達內心感受的技術》、《從零教起的電話應對術》(KANKI出版社)。



譯者簡介



婁美蓮




  台中人,師大國文系畢業,從事英、日文筆譯多年。



  歡迎針對翻譯問題交流指教:miorror3366@gmail.com



 

目錄




前言

PROLOGUE 當主管必備的能力

1.    人不是再找就好!厲害的主管,要帶出優秀的員工

     ☆ 重點是 你怎麼教,員工就怎麼成長!



2.    帶人v.s績效,成功主管必備的能力

     .PM理論

     ●身為主管的心理準備



3.    當主管,你跟別人不同的致勝點:領導力、自信、肯定

     ●會有這樣的收穫

     ●擔任主管可以學到的五項技能



4.    拿出團隊成果,成功主管必備的思考

     ●用正向樂觀的角度看待事情

     ‧正向思考v.s負面思考

     ‧只要正向思考……



◆新進員工跟你想的不一樣──他們對公司的期望是什麼?



PART 1 帶人之前一定要知道的事

1.    指導前的準備工作

 ●身為主管的職責

   ●擬定指導計畫(TO DO LIST)

   ●達成目標的三項前提



2.    建立起互信關係的訣竅

     ☆重點是 記得先留點時間聊天



3.    一起擬定指導計畫,找到共同的目標

     ●5W2H(1R)

     ☆重點是 私底下先講好遊戲規則,營造向心力



4.    共享指導計畫的對話範例

     ‧就現況達成共識

     ‧擁有共同目標,提升部屬的工作幹勁

     ‧共同享有行動計畫,掌握工作進度

     ‧確認進度的對話範例



◆用「笑容」來建立信賴關係!



PART 2 工作的基本技巧

1.    灌輸正確工作態度

     ‧五大觀念

     ●如何處理人事資料及公司內部的情報



2.    帶人的基本流程

     ●PDCA cycle



3.    報告、連絡、商量



4.    「PREP法則」:四步驟,把話說清楚

     ●PREP法則讓話說起來有重點

     ●對話範例 1

     ●對話範例 2



5.    基本功!商業文書範例

     ●公司內部文件v.s.對外文件

     ●基本的商業書信範例

     ●中式信封寫法(一般的商用信件)

     ●西式信封寫法(用於邀約等場合)

     ●會議記錄的基本格式

     ●報告的基本格式



6.    基本功!傳真文件範例

     ●常見的傳真失誤

     ●傳真文件的基本格式



7.    基本功!電子郵件的禮儀

     ●電子郵件的基本格式



◆講話落落長?這樣說,就能結束話題!



PART 3 基礎商業禮儀

1.    三秒鐘,決定第一印象

     ●第一印象Check!

     ●麥拉賓法則

     ●要讓新人了解的三件事



2.    基本服裝儀容禮節

     ●打扮時髦與穿著合宜的差異

     ●服裝儀容的基本要求

     ●男士上班穿著範例

     ●女士上班穿著範例



3.    當年輕員工的主管

     ●新進員工一定要懂的溝通禮儀

     ●時下年輕人的說法

 

4.    基本功!電話應對S.O.P

     ●基本流程

     ●對方要找的人在場時的應對

     ●對方要找的人不在時的應對



5.    正確的名片交換方式

     ●名片交換的規矩

     ●接過名片該怎麼放?

     ●名片交換的順序



6.    一定要弄清楚!介紹他人的商業禮儀

     ●介紹的基本原則和順序

     ●不同場合的介紹方法



7.    不可不知!正確的座位席次



◆採取「開放的姿勢」,傾聽別人說話



PART 4 帶人即「傾聽」與「溝通」

1.    因材施教

     ●新人分成四種類型



2.    不是每個都要教:依照部屬的狀態和工作能力,採用不同的教育方式

     ‧教導 ‧訓練 ‧諮商

     ●這三種指導方式的差異

     ●教導和訓練的比例分配

     ●指導的步驟



3.    指導時的對話範例

①.    教導:主題「作業流程」

②.    訓練:主題「服裝儀容」

③.    諮商:主題「離職」



4.    傾聽部屬說話:主管不可或缺的「聆聽技巧」

     ●聆聽技巧評量表



5.    傾聽別人說話的方式

     ●三種不一樣的「傾聽法」

     ●聆聽的要點

☆重點是 千萬不可為了節省時間就妄下定論!

     ●六種錯誤的應對方式



6.    如何贏得信任?



7.    配合對方談話的四種方法

     ●像鸚鵡一樣回應

     ●部分回應

     ●歸納總結

     ●了解對方的思維



8.    談話時,要留心彼此的視線高度



9.    柔和的臉色,讓對方卸下心防

☆重點是 想辦法豐富表情,是指導者的義務



10.    你坐對位子了嗎?建立彼此信任感的落座方式

     ●根據用途的不同,有三種坐法



◆將內心想法百分百傳達給對方:DESC說話術



PART 5 巧妙利用糖果與鞭子得出工作績效

1.    為何讚美和責備是必要的?

     ●人的行為出自兩種動機



2.    提升工作幹勁

     ●負面動力和正面動力



3.    帶人又帶心的讚美技巧



4.    讚美不同類型部屬的訣竅

     ●結果論型

     ●勤奮型

     ●創意型

5.    帶人又帶心的責罵技巧

     ●就事論事(事實和情感要分開來)

     ●把要講的事歸納為一個

     ●把好話說在前頭

     ●問對方「要怎樣才辦得到呢?」

     ●以正面的話做結尾



6.    責備不同部屬的訣竅

     ●結果論型

     ●勤奮型

     ●創意型

     ●提醒下屬時的對話範例

     ●責備下屬時的對話範例

     ●絕對不能這樣罵部屬

     ●不同部屬適用的讚美與責備範例



7.    其他有效的表達技巧

     ●三種高明的話術

‧開口前有幾件事要先確認



◆用否定語氣下指令將適得其反



PART 6 面對問題部下的應對技巧

◎這個時候該怎麼辦?

1.    工作沒有如期完成

2.    把氣氛弄得很僵(使團隊士氣低落)

3.    做的和交待的不一樣

4.    工作或態度摻入個人喜惡

5.    老是犯同樣的錯誤

6.    工作打混摸魚

7.    隱瞞工作上的壞消息

8.    開會時不發一語

9.    藉口一堆

10.    只做自己份內的工作

11.    一被糾正就哭

12.    一被糾正就沉默以對

13.    沒有上班族該有的體統(服裝儀容、言行舉止等)



◆新進員工離職的理由



EPILOGUE 好用的新人培訓工具

◎培訓進度評量表

◎目標達成清單(填寫範例)

◎填寫意見的要點~基本態度:用相同的立場看事物

◎下屬壓力訊號檢核表



結語






 




前言



  「我自己也沒有很厲害,就叫我去帶新人,想到就怕怕的……」

  「我真的很不會教人、管人……」

  「我是很想努力看看啦,只是不知道該從何做起……」



  我經常從新手主管的口中聽到這樣的話。

  在書店翻開這本書的您,是否也有同樣的心情呢?



  從事員工教育訓練講師的25年來,從高階主管、中堅幹部到新進人員,我接觸過各式各樣的人。其中最需費心規畫的課程,就是為第一次帶人的新手主管所舉辦的幹部訓練。



  以我個人的諮詢經歷來說,主管的煩惱真的是千百種,諸如「碰到這種情形,該怎麼辦才好?」、「每個部屬的個性都不一樣,管起來真的好累。」等,大家都希望能尋求具體的解決之道。



  也有不少人會害怕自己會變成一個孤軍奮戰、毫無建樹的主管。不過,有本事帶人,其實就代表你在職場上已經可以獨當一面了。



  根據調查顯示,新人的離職率逐年升高,然而,如果主管的教導得宜的話,新人也有相當的潛力成為公司的生力軍。



  部屬也好、主管也罷,如果可以不費吹灰之力就把工作做好,不是件很幸福的事嗎?



  這本書是專門為新手主管寫的。書中篩選及介紹了許多實用的帶人訣竅。



  具體來說,從職場的基本禮儀、應對進退,到因材施教,或是針對不同性格部屬所採用的鼓勵或責備技巧,甚至是對付所謂「不成材部屬」的方法等等,在本書中都將一一詳細介紹。



  從我研習課程之中最常被問到的問題開始,不管是主管指導部屬時所碰到的問題,或是進階的帶人技巧,都會搭配插畫或圖表來做說明。另外,書末更是附上了主管專用、可以現學現賣或直接套用的工作檢核表。



  這些帶人技巧與實用表格,不只能協助指導職場新鮮人更快進入工作狀況,對中途跳槽的老鳥、兼職人員、工讀生等,也能有效提升工作績效。



  俗話說得好「教學相長」,透過寫這本書,我自己也收穫不少,彷彿又回到剛當上講師的時候,那個滿懷理想、抱負的自己。



  所以,在教導別人的同時,也能增進自己的工作技能力。



  衷心希望,這本書能助你一臂之力,讓你在教導新進員工時更得心應手。



2014年2月

大部美知子






2014年11月11日 星期二

新書推薦-「葛理翰的領導祕訣(精裝)」書評

 

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內容簡介




  無論你是在職場上擔任領袖,在社區組織中擔任領袖,或是在教會某個事工服事,《葛理翰的領導祕訣》一書都能激勵你,幫助你提升你的領導層次。



  本書乃耗費大量時間採訪與蒐集資料,整理成書的。



  透過這位在生活和事業上卓越領袖的經歷,提供願景,以及實用的指導原則,每一章都有提供思考重點的單元,以便你可以整合與應用這些原則,將他的智慧應用到你目前所面對的領導挑戰中。


2014年10月31日 星期五

新書推薦-「說故事的領導:說出一個好故事,所有人都會跟你走!」書評

 

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內容簡介





最高明的領導統御技巧,就是說故事!



※你還在用條列式的簡報說明你的想法嗎?



  3M多年前就已經禁止使用重點說明,改以說故事方式呈現報告內容。

P &G專程聘用好萊塢的電影導演,指導高階主管說故事的技巧。



※說出精采故事,讓你的團隊一切都聽你的!



  你的團隊為什麼叫不動,不是你的話沒有感染力,

  更不是你領導無方,而是你沒有說出一個打動人心的好故事。



※說出好故事,就能帶出好團隊!



  本書集結100多則隨時可用的故事,依據企業所面臨的不同挑戰加以整理,告訴你如何利用故事,以深入淺出的方法與老板、團隊、顧客及其他人溝通,即使你認為自己對說故事一竅不通,也能幫助你輕鬆運用。



※打造獨一無二的領導力,你一定要學會說故事!



  故事可以為你的價值觀和理念賦予強大的意義,這是依靠逐點說明辦不到的。



  決策過程的關鍵常常是感性的訴求,比起運用理智、邏輯來說服別人,說出打動人心的故事更重要!



  說故事技巧最權威的著作!

  讓你無論何時何地都能說出激勵人心的好故事!



  ●羅列21種企業面臨的棘手狀況,讓你視用途挑選故事

  ●收錄超過100則故事範例,提供你隨取隨用

  ●剖析故事結構,教你如何發想、組織一則好故事

  ●介紹精采故事必備的6個元素,讓你的故事不落俗套

  ●分析聽眾立場,讓你訴諸感性,講出動人的故事

  ●案例涵蓋50多家公司,遍及全球15個國家30種產業,各行各業都適用



  故事能感動我們、吸引我們、鼓勵我們,

  想要傳達感性訴求、激勵團隊士氣,最佳方法莫過於說故事!



  翻開本書,教你構思出吸引、說服與啟發聽眾的好故事,從此不再為帶領團隊而煩惱!



國外推薦



  「故事是我們大腦裡的飛行模擬器。在這本書裡,作者告訴你的故事,可以幫助解決你和團隊在工作上面臨的各種挑戰。若能精通這些故事,你就能迎刃而解所有的挑戰。」──暢銷書《創意黏力學》作者  奇普‧希思(Chip Heath)



  「一本引人入勝的書,讓故事說得更生動、更有力量,徹底改變你的事業和人生。」──鄧白氏財務徵信公司董事長兼執行長  莎拉‧馬修(Sara Mathew)



  「身為行銷顧問的我,為了清楚傳遞點子,總是在找尋精采的故事。本書正是我的故事智囊團,它有助於我應變各種企業挑戰。對於那些想在技巧上更精進、想透過啟發來領導的人來說,這是一本必讀之物。」──上奇廣告創辦人  安迪‧莫瑞(Andy Muruay)



  「這本書從頭到尾說的故事,技巧高超到我前所未見,對於想要達到啟發、激勵或說服目的的領導人來說,它是無價的。」──暢銷書《說故事的力量》作者  安奈特‧西蒙斯(Annette Simmons)



  「一百多篇故事……或古老、或現代、或有趣、或辛酸……全都引人深思。對企業人士來說,是很棒的資源,可以從中找到全然不同的方法來處理領導統御上的各種挑戰。」──暢銷書《教育訓練者的故事寶盒》作者  瑪格利特‧帕金(Margaret Parkin)






 

作者介紹




作者簡介



保羅‧史密斯(Paul Smith)




  寶僑(P & G, Procter & Gamble)公司消費溝通研究部(Consumer & Communications Research )總監,也是素有好評的演講者兼講師。講題以領導統御和溝通為主,並在薩維爾大學和辛辛那提大學的企管碩士班固定開班授課。目前居住於美國俄亥俄州辛辛那提市,讀者可透過www.leadwithastory.com與他聯絡。



譯者簡介



高子梅




  東吳大學英文系畢,曾任智威湯遜廣告公司業務總監,現為專職譯者,近期譯作有《貓戰士》、《壞狗狗‧樂事多》、《賈伯斯在想什麼》、《抉擇》等。






 

目錄




謝辭

前言



第一章 為何要說故事?



PART 1  展望成功

第二章 為未來勾勒願景

第三章 訂定目標,全力以赴

第四章 領導變革

第五章  讓建議奏效

第六章 界定顧客服務的成敗

第七章 【基本指南】故事的架構



PART 2  創造贏面的環境

第八章 界定文化

第九章 建立價值觀

第十章 鼓勵合作和建立關係

第十一章 對多元化的包容

第十二章 訂出檯面下的政策

第十三章 【基本指南】務實呈現

第十四章 【基本指南】風格元素



PART 3  強化團隊

第十五章 啟發與激勵

第十六章  建立勇氣

第十七章 幫別人找回對自身工作的熱情

第十八章 【基本指南】訴諸感性

第十九章 【基本指南】驚訝元素



PART 4  教化人才

第二十章 傳授重要的經驗教訓

第二十一章 提供指導和意見回饋

第二十二章 示範如何解決問題

第二十三章 幫忙大家瞭解顧客

第二十四章 【基本指南】譬喻與類比



PART 5  權力下放

第二十五章 授權和許可

第二十六章 鼓勵創新和創造力

第二十七章 推銷這種事,人人有責

第二十八章 第一天就讓别人尊重你

第二十九章 【基本指南】把你的聽眾放進故事裡

第三十章 就此開始



附錄

故事架構模組

故事元素清單

故事矩陣










 




前言    



  「早在這世上有第一家企業之前……無論何種語言,最有力道的一句話就是:讓我告訴你一個故事。」──《你的故事是什麼》(What’s Your Story)作者馬修和威克(Mathews & Wacker)



  傑森‧佐勒(Jayson Zoller)還在大學念書的時候,最欣賞的一個教授有一天對全班說了一則故事,這故事很有說服力,即便二十年過去了,傑森還是不斷提起這故事。話說這位教授以前教過一個班級,曾幫地方法官做過特別的研究──調查陪審團的審議過程,找出改進的方法。這個研究小組的成員都是很有抱負和理想的年輕大學生,對這項任務充滿熱情。



  學生們訪問了當地附近幾十位法官、檢察官、前任陪審員以及法院裡的其他公務員。這些未來都是準顧問的大學生就像你想像的一樣聰明,當場提出形形色色的問題。包括陪審團的男女比例?人種比例?年長陪審員與年輕陪審員的比例?對陪審員所做的說明會因人而異嗎?他們在陪審室裡會拿到什麼樣的資訊?審理時間是幾天、幾週,還是幾個月?他們甚至會問陪審團晚上要加班到幾點,還有他們的餐點是什麼。



  令他們訝異的是,這些答案似乎都不重要。真正重要的反而是──陪審室的桌子形狀!在有長桌的審判室裡,坐在桌首的陪審員(即便這個人不是陪審團主席)往往會主導整場談話,妨礙大家公開分享彼此的看法。但在有圓桌或橢圓桌的審判室裡,通常比較講究平等,對事據的辯證比較齊全和不厭其煩。於是這個小組做出結論──在圓桌上的陪審員所做出的判決是最公正無誤的。



  學生們對這發現感到興奮,原因有二。第一,他們覺得他們真的找到了有助改善陪審團審議過程的關鍵因子。第二,要改善這個部分,其實非常容易。這總比最後的結論是陪審團必須找理解力更強、思想更開明,和教育程度更高的人來擔任陪審員,在執行上來得簡單多了?



  於是他們很自豪地向審判長提出這個研究報告。而審判長也像他們一樣感到興奮,理由和他們的如出一轍。這位審判長立刻對他轄區內的所有法院下達命令,而且即刻生效:「移除所有審判室裡的圓桌和橢圓桌,改用長桌。」



  請再看一下最後兩句。沒有印錯字哦。



  這位法官的做法完全抵觸他們當初的建議。為什麼要移除所有圓桌和橢圓桌,改放長桌?因為他想改善的目標並非辯證過程的齊全和判決結果的公正無誤,而是加快審議的速度。他只想減少訴訟事件表上不斷累積的案子。



  學生們都覺得很糗。他們自以為隻手修補了那套難免不盡完美的司法系統,卻不料在無意中製造出更多缺失,變得更不盡完美。他們那年的成績單或許都能拿到A,卻總覺得自己根本不及格。



  二十年後,傑森已經是堂堂的專業市調研究員。他把這故事告訴新進的研究員,目的是教導他們在展開研究調查之前,一定要確認目標何在。當然他也可以只是簡單地告訴他們:「經驗顯示,在你展開研究調查之前,先確定目標何在,這一點非常重要。」但這番話效果不大,不是嗎?可是如果用故事來說,聽眾就等於學到了近乎第一手的經驗教訓,同時也讓他們瞭解到若是沒說清楚目標,下場會如何。



  經驗是最好的導師,其次是一個很有說服力的故事。



  以上例子道出了商場上說故事的力量有多大。直到最近,職場上說故事才開始像在餐巾紙上塗鴉一樣受到歡迎。以前普遍認為在專業的對話裡,說故事會不夠精準,過於老套。但現在不一樣了。這就像個人電腦──以前被認為是玩具,不登大雅之堂,不能放在堂堂領導人的辦公桌上,但如今,說故事已趨成熟。



  今天,地表上有許多成功的組織都把說故事當成為重要的領導工具:微軟(Microsoft)、耐吉(Nike)、摩托羅拉(Motorola)、3M、上奇廣告(Sattchi & Sattchi)、控股公司Berkhire Hathaway、柯達(Eastman Kodak)、迪士尼(Disney)、好事多(Costco)、必治妥(Bristol-Myers Squibb)、西南航空(Southwest Airlines)、聯邦快遞(FedEx)、金百利紙業公司(Kimberly-Clark)、收納產品連鎖公司(The Container Store)、戶外登山用品連鎖店 REI、西北保險互助人壽(Northwestern Mutual)、美國太空總署(NASA)、世界銀行(The World Bank)。



  其中絕大多數公司都會指派高階的「企業故事家」(corporate storyteller)負責收集和分享公司內部重要的故事。在耐吉,所有高階主管都得擔任「企業故事家」的角色。許多公司會向主管們主動傳授說故事的技巧。舉例來說,金百利曾舉辦為期兩天的研討會,專門傳授公司獨有的十三步驟故事構思法,利用它們來架構提案。3M多年前就禁止使用重點說明,改採「策略性故事」的撰寫方式。寶僑(P & G)則雇用好萊塢的電影導演指導高階主管如何說故事。摩托羅拉內部的幾位故事家,為了磨練說故事的技巧,還特意參加外面的劇場和即興演出團體。



  像聖母大學(Notre Dame Univerity)和帝博大學(De-Paul University)這樣思想前衛的商學院,甚至在管理課程裡加了說故事的課。



  我們是怎麼發展到現在這個局面?說故事是如何從辦公室裡妾身未明的處境走到今天,成為領導統御裡的一個明確特徵?最簡單的答案是,這只是重回萬物的自然順序而已。所以或許應該這樣問才對:「為什麼先前會出現中斷的現象?」



  要回答這問題,得先想想在印刷業發達之前,說故事扮演何種角色。根據專業故事家傑克‧馬古力(Jack Maguire)的說法,在古早的時代,人與人之間的溝通都是靠口耳相傳。那時候,說故事是進行日常交易的主要方法。畢竟當人類本身就是媒體時,即便和工作有關的訊息,也都具有敘事的風格和經驗傳承的內容。事實上,從地表上多數的人類歷史來看,說故事向來是領導統御裡的一環。



  培訓講師兼暢銷書作家瑪格莉特‧帕金(Margaret Parkin)指出,早在印刷文字出現之前,各國就有說故事這門行業了,而且各有其傳統。凱爾特文化(Celtic cuture)有自己的詩人和督依德教僧侶(Druids)、斯堪的納維亞國家的挪威人喜歡聽各種傳說、伊斯蘭國家會聽從蘇非教派大師(Sufi)或苦修僧人的教誨、蒙古和西伯利亞的人很信服薩滿教巫師(Shamans)口中的傳說和療法,至於美國原住民部落裡的尤特人(Ute)都是推舉最會講故事的人擔任部落酋長。



  說故事之所以受到歡迎,是因為在寫作還未發達之前,溝通的成功與否大多得看聽眾能記多少來決定。他們沒辦法寫下來,只好強調那些能促進人們記憶的技巧,譬如歌曲的節奏、詩的韻腳,或故事引人入勝的程度。



  這個成就在歷經了數千年之後,商場上說故事的聲音逐漸沒落。寫作和印刷的興起,再加上組織井然的商業行為,都使得商業溝通在風格上變得越來越講究技巧,內容上越來越強調數據資料。故事漸漸被正式的報告、備忘錄和政策手冊所取代。二十世紀初的商業專業化更加快了這個趨勢。商學院製造出成千上萬名才智出眾、擅於分析、訓練有素的管理專家,他們將企業當成有待微調的機器一樣檢視。說故事反而讓人覺得你太老派,且絕非企業領袖的新先驅之一。



  以上說明了說故事的崇高源起和光榮的隕落。但它是何時東山再起的?專業故事家道格‧李普曼(Doug Lipman)說,一九六○年和一九七○年代,世界各地的人對說故事又開始有了新的認識。一九七三年,在美國田納西州舉辦的第一屆全國說故事節(National Storytelling festival),活動吸引了全美的注意。



  但一直到一九九○年代,說故事才正式重回商業王國。而這全是靠三方的力量集結才得以完成:



  一、眾多學術研究指出,職場上的故事極具成效(譬如大衛‧波依〔David M. Boje〕所做的研究)。



  二、許多商業暢銷書都探索了這個主題(最早期的兩本是阿姆斯壯〔David Armstrong〕所著的《小故事,妙管理》和紐豪瑟〔Peg C. Neuhauser〕的《企業傳說》〔Corporate Legends & Lore〕)。



  三、商場上開始出現具有帶頭作用的故事實踐家,譬如任職於世界銀行的史蒂芬‧丹寧(Stephen Denning)。



  這就是它的簡短歷史。過去二十年來,尤其是最近十幾年來,說故事被重新定位成管理階層的領導錦囊和有效工具。



  對於這個日益壯大的領域,本書的貢獻在於:第一,它把說故事的用途擴展到更廣泛的領導統御範疇。對於領導人會遇到的問題,本書不只提出六、七種而已,而是多達二十一種棘手問題,並透過深思性和啟發性的故事來幫助你成功駕馭這些問題。總計故事超過一百則。而附錄裡的故事矩陣也有助於你在適當時候找到適合的故事。



  第二,它提供了更完善和務實的建議,教你如何針對不同的領導處境構思出自己的故事。一開始會先以簡單的架構勾勒出一個好的企業故事。然而除此之外,也會在裡頭點出六種關鍵元素,讓你可以利用它們將一個還不錯的故事轉化成精采的故事,這些元素分別是隱喻、感性、務實、驚訝、風格,以及如何把你的聽眾放進故事裡。



  這本書裡有兩類故事。一種是可以被一再轉述的現成故事,都是當事者在情況所需時寫下來的故事。另一種故事具有跳板功能,可以啟發你去創作屬於自己的故事。其中許多故事兼具兩種功能,但都能傳授領導統御方面的經驗教訓,值得學習。這些都可以用來精進自己的領導統御技巧,或者教導別人如何成為更優秀的領導人。



  除了從故事中學習之外,也希望你們盡情享受這些故事。有些故事會讓你開懷大笑,有些故事會令你潸然落淚,大部份的故事都會讓你開始深思。更重要的是,我希望這本書可以啟發你想去做點什麼──從此開始構思、收集、和說故事。



  這本書要怎麼讀呢?大部分的人會逐章地讀。這也是我建議的方法。後面有些章節會為了點出某重點而提到前面的故事。但你不需要照那個順序讀。至於「基本指南」的章節是穿插在整本書裡,如果你急著想學會基本知識,可以先讀那些章節。要是你已經是位傑出的故事家,只是想尋找可供你收藏的好故事,那就先從領導統御的那些章節開始讀起。當然,任何時候只要發現自己面臨到類似挑戰,都可以回頭參考適當的章節。



  這些章節被歸類成五大領導統御的主題:展望成功、創造贏面的環境、強化團隊、教化人才、權力下放。即便是基本指南的章節也會依據自己在故事創作裡所扮演的角色而被歸類在這五大類別裡。所謂故事結構是指在你創造自己的故事之前,應該如何用自己的心靈之眼去看待它(勾勒)。而通篇故事的風格都必須務實和得體(環境)。感性和驚訝元素可以為你的故事增添高潮和趣味(強化)。譬喻是藉助故事傳授經驗教訓的一種有效工具(教化)。還有不只是跟聽眾說故事,還把他們放進故事裡,等於是把說故事的力量提升到全新的境界(授權)。



  領導統御本身常和E這個字母脫不了關係。奇異電子(GE)的傑克‧威爾許(Jack Welch)鼓吹領導統御的四E:活力(energy)、激勵(energize)、優勢(edge)、執行(execute)。寶僑公司則是強調領導統御的五E:高瞻遠矚(envision)、全情投入(engage)、鼓舞士氣(energize)、授人以漁(enable)、全力執行(execute)。其他許多公司也都有類似的多E式領導哲學。我不會在這裡宣稱我的五E架構一定優於別人的。事實上,我並不打算創造出新的領導統御哲學,我只是把領導統御裡需要靠說故事來找到方向的二十一種挑戰,合理地分成五種類別。而它們剛好都能用五個E開頭的英文字來形容。



  大部分的章節都提供簡短的摘要和練習,可以幫助你充分運用這些故事和發展你自己的故事。請務必好好利用,才能發揮本書的功能。此外附錄也有兩個模組供你構思自己的故事。每當你需要想出新故事或修正現成的故事時,都可以利用它們。你要依此製作多少故事都可以,這是我提供給你使用的。



  讓我們開始吧。










新書推薦-「說故事的領導:說出一個好故事,所有人都會跟你走!」書評

 

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 閱讀心得,心得感想,書評


內容簡介





最高明的領導統御技巧,就是說故事!



※你還在用條列式的簡報說明你的想法嗎?



  3M多年前就已經禁止使用重點說明,改以說故事方式呈現報告內容。

P &G專程聘用好萊塢的電影導演,指導高階主管說故事的技巧。



※說出精采故事,讓你的團隊一切都聽你的!



  你的團隊為什麼叫不動,不是你的話沒有感染力,

  更不是你領導無方,而是你沒有說出一個打動人心的好故事。



※說出好故事,就能帶出好團隊!



  本書集結100多則隨時可用的故事,依據企業所面臨的不同挑戰加以整理,告訴你如何利用故事,以深入淺出的方法與老板、團隊、顧客及其他人溝通,即使你認為自己對說故事一竅不通,也能幫助你輕鬆運用。



※打造獨一無二的領導力,你一定要學會說故事!



  故事可以為你的價值觀和理念賦予強大的意義,這是依靠逐點說明辦不到的。



  決策過程的關鍵常常是感性的訴求,比起運用理智、邏輯來說服別人,說出打動人心的故事更重要!



  說故事技巧最權威的著作!

  讓你無論何時何地都能說出激勵人心的好故事!



  ●羅列21種企業面臨的棘手狀況,讓你視用途挑選故事

  ●收錄超過100則故事範例,提供你隨取隨用

  ●剖析故事結構,教你如何發想、組織一則好故事

  ●介紹精采故事必備的6個元素,讓你的故事不落俗套

  ●分析聽眾立場,讓你訴諸感性,講出動人的故事

  ●案例涵蓋50多家公司,遍及全球15個國家30種產業,各行各業都適用



  故事能感動我們、吸引我們、鼓勵我們,

  想要傳達感性訴求、激勵團隊士氣,最佳方法莫過於說故事!



  翻開本書,教你構思出吸引、說服與啟發聽眾的好故事,從此不再為帶領團隊而煩惱!



國外推薦



  「故事是我們大腦裡的飛行模擬器。在這本書裡,作者告訴你的故事,可以幫助解決你和團隊在工作上面臨的各種挑戰。若能精通這些故事,你就能迎刃而解所有的挑戰。」──暢銷書《創意黏力學》作者  奇普‧希思(Chip Heath)



  「一本引人入勝的書,讓故事說得更生動、更有力量,徹底改變你的事業和人生。」──鄧白氏財務徵信公司董事長兼執行長  莎拉‧馬修(Sara Mathew)



  「身為行銷顧問的我,為了清楚傳遞點子,總是在找尋精采的故事。本書正是我的故事智囊團,它有助於我應變各種企業挑戰。對於那些想在技巧上更精進、想透過啟發來領導的人來說,這是一本必讀之物。」──上奇廣告創辦人  安迪‧莫瑞(Andy Muruay)



  「這本書從頭到尾說的故事,技巧高超到我前所未見,對於想要達到啟發、激勵或說服目的的領導人來說,它是無價的。」──暢銷書《說故事的力量》作者  安奈特‧西蒙斯(Annette Simmons)



  「一百多篇故事……或古老、或現代、或有趣、或辛酸……全都引人深思。對企業人士來說,是很棒的資源,可以從中找到全然不同的方法來處理領導統御上的各種挑戰。」──暢銷書《教育訓練者的故事寶盒》作者  瑪格利特‧帕金(Margaret Parkin)






 

作者介紹




作者簡介



保羅‧史密斯(Paul Smith)




  寶僑(P & G, Procter & Gamble)公司消費溝通研究部(Consumer & Communications Research )總監,也是素有好評的演講者兼講師。講題以領導統御和溝通為主,並在薩維爾大學和辛辛那提大學的企管碩士班固定開班授課。目前居住於美國俄亥俄州辛辛那提市,讀者可透過www.leadwithastory.com與他聯絡。



譯者簡介



高子梅




  東吳大學英文系畢,曾任智威湯遜廣告公司業務總監,現為專職譯者,近期譯作有《貓戰士》、《壞狗狗‧樂事多》、《賈伯斯在想什麼》、《抉擇》等。






 

目錄




謝辭

前言



第一章 為何要說故事?



PART 1  展望成功

第二章 為未來勾勒願景

第三章 訂定目標,全力以赴

第四章 領導變革

第五章  讓建議奏效

第六章 界定顧客服務的成敗

第七章 【基本指南】故事的架構



PART 2  創造贏面的環境

第八章 界定文化

第九章 建立價值觀

第十章 鼓勵合作和建立關係

第十一章 對多元化的包容

第十二章 訂出檯面下的政策

第十三章 【基本指南】務實呈現

第十四章 【基本指南】風格元素



PART 3  強化團隊

第十五章 啟發與激勵

第十六章  建立勇氣

第十七章 幫別人找回對自身工作的熱情

第十八章 【基本指南】訴諸感性

第十九章 【基本指南】驚訝元素



PART 4  教化人才

第二十章 傳授重要的經驗教訓

第二十一章 提供指導和意見回饋

第二十二章 示範如何解決問題

第二十三章 幫忙大家瞭解顧客

第二十四章 【基本指南】譬喻與類比



PART 5  權力下放

第二十五章 授權和許可

第二十六章 鼓勵創新和創造力

第二十七章 推銷這種事,人人有責

第二十八章 第一天就讓别人尊重你

第二十九章 【基本指南】把你的聽眾放進故事裡

第三十章 就此開始



附錄

故事架構模組

故事元素清單

故事矩陣










 




前言    



  「早在這世上有第一家企業之前……無論何種語言,最有力道的一句話就是:讓我告訴你一個故事。」──《你的故事是什麼》(What’s Your Story)作者馬修和威克(Mathews & Wacker)



  傑森‧佐勒(Jayson Zoller)還在大學念書的時候,最欣賞的一個教授有一天對全班說了一則故事,這故事很有說服力,即便二十年過去了,傑森還是不斷提起這故事。話說這位教授以前教過一個班級,曾幫地方法官做過特別的研究──調查陪審團的審議過程,找出改進的方法。這個研究小組的成員都是很有抱負和理想的年輕大學生,對這項任務充滿熱情。



  學生們訪問了當地附近幾十位法官、檢察官、前任陪審員以及法院裡的其他公務員。這些未來都是準顧問的大學生就像你想像的一樣聰明,當場提出形形色色的問題。包括陪審團的男女比例?人種比例?年長陪審員與年輕陪審員的比例?對陪審員所做的說明會因人而異嗎?他們在陪審室裡會拿到什麼樣的資訊?審理時間是幾天、幾週,還是幾個月?他們甚至會問陪審團晚上要加班到幾點,還有他們的餐點是什麼。



  令他們訝異的是,這些答案似乎都不重要。真正重要的反而是──陪審室的桌子形狀!在有長桌的審判室裡,坐在桌首的陪審員(即便這個人不是陪審團主席)往往會主導整場談話,妨礙大家公開分享彼此的看法。但在有圓桌或橢圓桌的審判室裡,通常比較講究平等,對事據的辯證比較齊全和不厭其煩。於是這個小組做出結論──在圓桌上的陪審員所做出的判決是最公正無誤的。



  學生們對這發現感到興奮,原因有二。第一,他們覺得他們真的找到了有助改善陪審團審議過程的關鍵因子。第二,要改善這個部分,其實非常容易。這總比最後的結論是陪審團必須找理解力更強、思想更開明,和教育程度更高的人來擔任陪審員,在執行上來得簡單多了?



  於是他們很自豪地向審判長提出這個研究報告。而審判長也像他們一樣感到興奮,理由和他們的如出一轍。這位審判長立刻對他轄區內的所有法院下達命令,而且即刻生效:「移除所有審判室裡的圓桌和橢圓桌,改用長桌。」



  請再看一下最後兩句。沒有印錯字哦。



  這位法官的做法完全抵觸他們當初的建議。為什麼要移除所有圓桌和橢圓桌,改放長桌?因為他想改善的目標並非辯證過程的齊全和判決結果的公正無誤,而是加快審議的速度。他只想減少訴訟事件表上不斷累積的案子。



  學生們都覺得很糗。他們自以為隻手修補了那套難免不盡完美的司法系統,卻不料在無意中製造出更多缺失,變得更不盡完美。他們那年的成績單或許都能拿到A,卻總覺得自己根本不及格。



  二十年後,傑森已經是堂堂的專業市調研究員。他把這故事告訴新進的研究員,目的是教導他們在展開研究調查之前,一定要確認目標何在。當然他也可以只是簡單地告訴他們:「經驗顯示,在你展開研究調查之前,先確定目標何在,這一點非常重要。」但這番話效果不大,不是嗎?可是如果用故事來說,聽眾就等於學到了近乎第一手的經驗教訓,同時也讓他們瞭解到若是沒說清楚目標,下場會如何。



  經驗是最好的導師,其次是一個很有說服力的故事。



  以上例子道出了商場上說故事的力量有多大。直到最近,職場上說故事才開始像在餐巾紙上塗鴉一樣受到歡迎。以前普遍認為在專業的對話裡,說故事會不夠精準,過於老套。但現在不一樣了。這就像個人電腦──以前被認為是玩具,不登大雅之堂,不能放在堂堂領導人的辦公桌上,但如今,說故事已趨成熟。



  今天,地表上有許多成功的組織都把說故事當成為重要的領導工具:微軟(Microsoft)、耐吉(Nike)、摩托羅拉(Motorola)、3M、上奇廣告(Sattchi & Sattchi)、控股公司Berkhire Hathaway、柯達(Eastman Kodak)、迪士尼(Disney)、好事多(Costco)、必治妥(Bristol-Myers Squibb)、西南航空(Southwest Airlines)、聯邦快遞(FedEx)、金百利紙業公司(Kimberly-Clark)、收納產品連鎖公司(The Container Store)、戶外登山用品連鎖店 REI、西北保險互助人壽(Northwestern Mutual)、美國太空總署(NASA)、世界銀行(The World Bank)。



  其中絕大多數公司都會指派高階的「企業故事家」(corporate storyteller)負責收集和分享公司內部重要的故事。在耐吉,所有高階主管都得擔任「企業故事家」的角色。許多公司會向主管們主動傳授說故事的技巧。舉例來說,金百利曾舉辦為期兩天的研討會,專門傳授公司獨有的十三步驟故事構思法,利用它們來架構提案。3M多年前就禁止使用重點說明,改採「策略性故事」的撰寫方式。寶僑(P & G)則雇用好萊塢的電影導演指導高階主管如何說故事。摩托羅拉內部的幾位故事家,為了磨練說故事的技巧,還特意參加外面的劇場和即興演出團體。



  像聖母大學(Notre Dame Univerity)和帝博大學(De-Paul University)這樣思想前衛的商學院,甚至在管理課程裡加了說故事的課。



  我們是怎麼發展到現在這個局面?說故事是如何從辦公室裡妾身未明的處境走到今天,成為領導統御裡的一個明確特徵?最簡單的答案是,這只是重回萬物的自然順序而已。所以或許應該這樣問才對:「為什麼先前會出現中斷的現象?」



  要回答這問題,得先想想在印刷業發達之前,說故事扮演何種角色。根據專業故事家傑克‧馬古力(Jack Maguire)的說法,在古早的時代,人與人之間的溝通都是靠口耳相傳。那時候,說故事是進行日常交易的主要方法。畢竟當人類本身就是媒體時,即便和工作有關的訊息,也都具有敘事的風格和經驗傳承的內容。事實上,從地表上多數的人類歷史來看,說故事向來是領導統御裡的一環。



  培訓講師兼暢銷書作家瑪格莉特‧帕金(Margaret Parkin)指出,早在印刷文字出現之前,各國就有說故事這門行業了,而且各有其傳統。凱爾特文化(Celtic cuture)有自己的詩人和督依德教僧侶(Druids)、斯堪的納維亞國家的挪威人喜歡聽各種傳說、伊斯蘭國家會聽從蘇非教派大師(Sufi)或苦修僧人的教誨、蒙古和西伯利亞的人很信服薩滿教巫師(Shamans)口中的傳說和療法,至於美國原住民部落裡的尤特人(Ute)都是推舉最會講故事的人擔任部落酋長。



  說故事之所以受到歡迎,是因為在寫作還未發達之前,溝通的成功與否大多得看聽眾能記多少來決定。他們沒辦法寫下來,只好強調那些能促進人們記憶的技巧,譬如歌曲的節奏、詩的韻腳,或故事引人入勝的程度。



  這個成就在歷經了數千年之後,商場上說故事的聲音逐漸沒落。寫作和印刷的興起,再加上組織井然的商業行為,都使得商業溝通在風格上變得越來越講究技巧,內容上越來越強調數據資料。故事漸漸被正式的報告、備忘錄和政策手冊所取代。二十世紀初的商業專業化更加快了這個趨勢。商學院製造出成千上萬名才智出眾、擅於分析、訓練有素的管理專家,他們將企業當成有待微調的機器一樣檢視。說故事反而讓人覺得你太老派,且絕非企業領袖的新先驅之一。



  以上說明了說故事的崇高源起和光榮的隕落。但它是何時東山再起的?專業故事家道格‧李普曼(Doug Lipman)說,一九六○年和一九七○年代,世界各地的人對說故事又開始有了新的認識。一九七三年,在美國田納西州舉辦的第一屆全國說故事節(National Storytelling festival),活動吸引了全美的注意。



  但一直到一九九○年代,說故事才正式重回商業王國。而這全是靠三方的力量集結才得以完成:



  一、眾多學術研究指出,職場上的故事極具成效(譬如大衛‧波依〔David M. Boje〕所做的研究)。



  二、許多商業暢銷書都探索了這個主題(最早期的兩本是阿姆斯壯〔David Armstrong〕所著的《小故事,妙管理》和紐豪瑟〔Peg C. Neuhauser〕的《企業傳說》〔Corporate Legends & Lore〕)。



  三、商場上開始出現具有帶頭作用的故事實踐家,譬如任職於世界銀行的史蒂芬‧丹寧(Stephen Denning)。



  這就是它的簡短歷史。過去二十年來,尤其是最近十幾年來,說故事被重新定位成管理階層的領導錦囊和有效工具。



  對於這個日益壯大的領域,本書的貢獻在於:第一,它把說故事的用途擴展到更廣泛的領導統御範疇。對於領導人會遇到的問題,本書不只提出六、七種而已,而是多達二十一種棘手問題,並透過深思性和啟發性的故事來幫助你成功駕馭這些問題。總計故事超過一百則。而附錄裡的故事矩陣也有助於你在適當時候找到適合的故事。



  第二,它提供了更完善和務實的建議,教你如何針對不同的領導處境構思出自己的故事。一開始會先以簡單的架構勾勒出一個好的企業故事。然而除此之外,也會在裡頭點出六種關鍵元素,讓你可以利用它們將一個還不錯的故事轉化成精采的故事,這些元素分別是隱喻、感性、務實、驚訝、風格,以及如何把你的聽眾放進故事裡。



  這本書裡有兩類故事。一種是可以被一再轉述的現成故事,都是當事者在情況所需時寫下來的故事。另一種故事具有跳板功能,可以啟發你去創作屬於自己的故事。其中許多故事兼具兩種功能,但都能傳授領導統御方面的經驗教訓,值得學習。這些都可以用來精進自己的領導統御技巧,或者教導別人如何成為更優秀的領導人。



  除了從故事中學習之外,也希望你們盡情享受這些故事。有些故事會讓你開懷大笑,有些故事會令你潸然落淚,大部份的故事都會讓你開始深思。更重要的是,我希望這本書可以啟發你想去做點什麼──從此開始構思、收集、和說故事。



  這本書要怎麼讀呢?大部分的人會逐章地讀。這也是我建議的方法。後面有些章節會為了點出某重點而提到前面的故事。但你不需要照那個順序讀。至於「基本指南」的章節是穿插在整本書裡,如果你急著想學會基本知識,可以先讀那些章節。要是你已經是位傑出的故事家,只是想尋找可供你收藏的好故事,那就先從領導統御的那些章節開始讀起。當然,任何時候只要發現自己面臨到類似挑戰,都可以回頭參考適當的章節。



  這些章節被歸類成五大領導統御的主題:展望成功、創造贏面的環境、強化團隊、教化人才、權力下放。即便是基本指南的章節也會依據自己在故事創作裡所扮演的角色而被歸類在這五大類別裡。所謂故事結構是指在你創造自己的故事之前,應該如何用自己的心靈之眼去看待它(勾勒)。而通篇故事的風格都必須務實和得體(環境)。感性和驚訝元素可以為你的故事增添高潮和趣味(強化)。譬喻是藉助故事傳授經驗教訓的一種有效工具(教化)。還有不只是跟聽眾說故事,還把他們放進故事裡,等於是把說故事的力量提升到全新的境界(授權)。



  領導統御本身常和E這個字母脫不了關係。奇異電子(GE)的傑克‧威爾許(Jack Welch)鼓吹領導統御的四E:活力(energy)、激勵(energize)、優勢(edge)、執行(execute)。寶僑公司則是強調領導統御的五E:高瞻遠矚(envision)、全情投入(engage)、鼓舞士氣(energize)、授人以漁(enable)、全力執行(execute)。其他許多公司也都有類似的多E式領導哲學。我不會在這裡宣稱我的五E架構一定優於別人的。事實上,我並不打算創造出新的領導統御哲學,我只是把領導統御裡需要靠說故事來找到方向的二十一種挑戰,合理地分成五種類別。而它們剛好都能用五個E開頭的英文字來形容。



  大部分的章節都提供簡短的摘要和練習,可以幫助你充分運用這些故事和發展你自己的故事。請務必好好利用,才能發揮本書的功能。此外附錄也有兩個模組供你構思自己的故事。每當你需要想出新故事或修正現成的故事時,都可以利用它們。你要依此製作多少故事都可以,這是我提供給你使用的。



  讓我們開始吧。